Определение, номенклатура и класификация

В предишните глави беше казано, че да се знае финансовото състояние и печалбата или загубата ликвидност на дружеството е необходимо да се формулират документите, наречени Баланс и Отчет за загубите и Печалби.
Сега, за да се знаят стойностите, с които се формулират тези състояния, е необходимо да се поддържат 188 специални регистри за контролират в тях увеличенията и намаленията, които водят до операциите, извършвани в различните концепции за активи, пасиви и Капитал.
Всеки от горните записи се нарича акаунт. Това може да се определи, както следва:
Сметка. Това е регистърът, в който вариациите, произведени от операциите, извършвани в различните концепции за активи, пасиви и капитал, се контролират подредено.
Име на акаунта. Името, присвоено на акаунта, трябва да дава ясна и точна представа за стойността или концепцията, която контролира; например сметката, която контролира паричните средства, се нарича Касиер; Този, който контролира документите в полза на компанията, се нарича Документи за вземания и т.н.; следователно ще има толкова сметки, колкото са стойностите или концепциите за активи, пасиви и капитал.

Класификация на сметките. Сметките са класифицирани в три групи, които са:

• Сметки за активи Пасиви сметки Капиталови сметки
• Сметки на активи. Сметките за активи са тези, които контролират активите и правата, притежавани от компанията.
• Сметки за отговорност. Сметките за задължения са тези, които контролират дълговете и задълженията, отговорни за предприятието.
• Капиталови сметки. Капиталовите сметки са тези, които контролират както печалбите, така и загубите на бизнеса.

По-точно от сметките за активи, пасиви и капитал се получават стойностите, с които се формулират балансът и отчетът за печалбите и загубите.
За да се определят по-лесно и безопасно тези стойности, сметките трябва да съдържат две колони за регистрирайте в тях увеличенията и намаленията, претърпени от концепциите за активи, пасиви и капитал поради операции направени. Пример:

КУТИЯ

ТРЯБВА

ИМАМ

Както се вижда, акаунтът се състои от две колони: първата е на лявата страница, а втората е на дясната страница. Колоните също могат да се разпространяват на една и съща страница, оставяйки акаунта, както следва:

КУТИЯ	БАНКИ
ТРЯБВА ИМАМ	ТРЯБВА ИМАМ

 Този втори формуляр, въпреки че използва само една страница за всеки акаунт, също има две колони.

В допълнение към предишните модели има и други, които ще бъдат обект на по-късно проучване. По-долу даваме счетоводните условия, с които се извикват колоните, и сумите, които се записват в тях:

• Трябва. Това е колоната вляво.
• Имам. Това е колоната от дясната страна.
• Такса или дебит. Това е да въведете сума в дебита на сметка.
• Плащане или кредит. Това е да запишете сума в кредита на сметка.