Сравнителен баланс с формуляр за отчет

Тази форма се състои от класифициране на активите и пасивите на салдата, които се сравняват на една страница, по такъв начин, че така че сборът от активите да може да се извади вертикално от сумата на пасивите, за да се определи собствения капитал на двата обучение.
В съответствие с горното, Сравнителният баланс с формуляра за отчет се основава на формулата:
i Активи - Задължения = Капитал
За илюстриране на горните обяснения на следващата страница е включен модел на сравнителен баланс с формуляр за отчет. ni Посредством модела може да се види, че в Сравнителния баланс се използват четири колони за записване на сумите по сметките и техните промени. /
Използване на колони. В четирите горепосочени колони трябва да се въведат сумите както на първоначалното, така и на окончателното салдо, както и сумата на промените, които всяка от сметките е претърпяла. По-долу е показано как трябва да се използват тези колони.
Първа колона. Използва се за записване на сумата на всяка от сметките, участващи в крайното салдо.

Втора колона. Използва се за записване на сумата на всеки от сметките, които съставляват първоначалното салдо.
Стойностите на крайния баланс обикновено са по-високи от тези на началния баланс, така че, поставени по посочения начин, е по-лесно да се определи разлика във всяка сметка, тъй като като първо имаме горното количество и второто по-ниско количество, е по-лесно да се извърши изваждането, отколкото ако те са се появили обърнат.
Трета колона. Тази колона се използва за записване на промяната или разликата във всяка сметка; Тази промяна или разлика се получава чрез сравняване на размера на крайния баланс с първоначалния; Разликата, получена при сравняване на сумите на всяка група, също трябва да се отбележи в тази колона. и тези, получени при сравняване на общите активи, общите задължения и общите капитали.
Четвърта колона. Четвъртата колона се използва за записване на знаците + (плюс) или - (минус); знак плюс се отбелязва, когато промяната или разликата е положителна, и знак минус, когато е отрицателна. Промяната е положителна, когато размерът на крайния баланс е по-голям от този на първоначалния баланс; той е отрицателен в обратния случай; примери:
Как трябва да се добавят положителните и отрицателните разлики във всяка от групите
Първо се добавят положителни количества, след това чрез Сравнение на количествата Количества i
отделно добавете отрицателните суми, след това положителните отрицателни суми на сумите;
двете суми се сравняват и разликата между двете се отбелязва като сума в колоната за разлика.
ii 7 Сумата от колоната за разлика е положителна, когато сумата от положителните величини е по-голяма от сумата на отрицателните величини; в противен случай сумата е отрицателна.
Ако дадена сметка има само сума, въведена в окончателното или първоначалното салдо, тя трябва да се появи като положителна или отрицателна разлика, в зависимост от случая.
Естествено е, че в случай, че дадена сметка има една и съща сума както в крайния баланс, така и в началния баланс, нищо не се въвежда в колоните за разлика и подписване.
Когато в групата има само положителни или отрицателни разлики, те могат да се добавят директно от да бъдат еднородни количества и сумата ще бъде положителна, ако разликите са положителни или отрицателни, в случай напротив.
Проверка на сумата от колоната за разлика. Сумата от колоната на разликите е вярна, ако разликата между сумите на първите две колони е равна на нея; В горния пример сумата на първата колона е $ 95 000,00, а сумата на втората е $ 93 000,00, разликата Между двете е $ 2000,00, което е равно на сумата от колоната за разлика, с която се проверява дали е вярна.
След като се проверят сумите на групите, трябва да се определят общите суми на активите и пасивите, за да се получат капиталите.
Сравняват се и сумите на активите, пасивите и капитала, разликата им трябва да се отбележи в съответната колона, като се посочва дали е положителна или отрицателна.
Разликата между капиталите, ако е положителна, представлява печалбата, получена през годината; ако е отрицателно, то представлява загубите, понесени по време на него. Не бива да се забравя това
Увеличението на капитала също може да бъде следствие от новите вноски в капитала и намаляването, мотивирано от оттеглянето на част от него.
Проверка на увеличението или намаляването на капитала. Увеличението или намаляването на капитала се проверява въз основа на промените в активите и пасивите. За да разберем по-добре горното, нека вземем за пример промените в активите, пасивите и капитала, които се появяват в модела за сравнителен баланс (форма 3). В посочения баланс има увеличение на активите от $ 2 000 000,00, намаляване на пасивите с $ 500 000,00 и увеличение на капитала от $ 2 500 000,00; Тъй като както увеличението на активите, така и намаляването на пасивите увеличават капитала, добавянето на тези промени води до увеличение на капитала от $ 2500 000,00, което е точно това, което се появява в споменатия счетоводен баланс, с което се проверява, че увеличението на капитала е правилно, тъй като също е 2500 долара 000.00.
Тълкуване на сравнителния баланс. За да се тълкува сравнителен баланс, не е достатъчно да се изследва дали капиталът се е увеличил или намалил, а е необходимо да се направи анализ на промени, които са претърпели ресурсите и задълженията на собственика, за да се получи ясна концепция за напредъка, стагнацията или регресията на бизнес, тъй като има моменти, когато Капиталът се е увеличил и въпреки това финансовото състояние, далеч не се е подобрило, е по-неблагоприятно от това през годината предишен. За да оценим по-добре казаното, нека вземем за пример следния сравнителен баланс:

Както се вижда, Капиталът е увеличил 1 000 000,00 долара, тъй като активите са се увеличили с 2 000 000,00 долара, а пасивите - с 1 000 000,00 долара; Това обаче не означава, че финансовото състояние на текущата година е по-добро от това на Преди това, ако анализираме вариациите на основните сметки за активи и пасиви, ще открием следното следното:
Касовата сметка намаля. Настоящият ви баланс от $ 500 000,00 не е достатъчен за изплащане на краткосрочни дългове от $ 3 500 000,00, докато през предходната година салдото на споменатата сметка позволява лесно да се изплати стойността на споменатите дългове.
Сметката за стоки също намаля. Текущият ви баланс е $ 3 000 000,00, което е по-малко от това, което се дължи на доставчиците; като има предвид, че през предходната година акциите достигнаха 4 500 000,00 долара, от които се дължеха само 1 000 000,00 долара.
Намалението на сметките в брой и стоки е причинено от увеличението на дълготрайните активи, които произхождат от закупуването на мебели и оборудване на дистрибуция, което показва, че текущите активи, които представляват непосредственото средство за действие на бизнеса, не са били надлежно администриран. По отношение на пасивите откриваме, че «1 Фиксираната отговорност, която представлява дългосрочни дългове, намаля, докато Текущите задължения, които осъждат краткосрочните дългове, се увеличиха, което разкрива, че начинът за уреждане на задълженията е бил лошо.
След анализ на предишните точки установяваме, че въпреки увеличаването на капитала, настоящото финансово състояние е такова по-неблагоприятна от предходната година поради лошо управление на средствата за действие и начина на плащане на задължения.