Файлова модернизация

Спестяването на място при съхранение на файлове е постигнато благодарение на MICROFILM, екип, съставен от проектор и 16, 35 или 70 мм филмова камера, която снима документи. Впоследствие проекторът през екрана ни позволява бързо да преглеждаме кратките файлове.
Тази машина намалява документите до 99 процента от нормалния им размер, например 2 0,00 0 букви могат да бъдат снимани на 33-метрова ролка с 16-милиметров филм.
В банковите институции подписите на притежателите на сметки са микрофилмирани, така че когато трябва да проверят автентичността им, те се поставят отрицателният (микрофилм) в проектора, показващ на екрана необходимия подпис за сравнение с този на документа, който трябва да бъде зареден.
В момента има много модерна технология като ЕЛЕКТРОННИЯ ФАЙЛ. Това е устройство, подобно на това на компютър, то се състои от система за автоматично подаване на дискове оптично-магнитна, която има четец, който регистрира с невероятна скорост от 40 страници в минута получена документация.
Капацитетът за съхранение на всеки оптичен диск е 13 000 документа с размер на букви (6500 на страна), което представлява много конвенционални шкафове за картотеки на един диск. Бързо сканирайте документи, като ги класифицирате по име, предмет, дата и номер. Когато се изисква документ, можете да го отпечатате веднага.

Големите компании или институции са показани да използват тази електронна система за подаване, поради необходимостта, която имат при обработката на големи обеми документи.