Какво е оперативен план

Това е официален документ, в който лицата, отговорни за дадена организация или организация, установяват редица цели, които желаят да постигнат. С други думи, това е a стратегия общо, в което е посочено какво искате да постигнете и какви са стъпките за постигането му. Обикновено оперативен план се изпълнява на годишна база и поради тази причина се използва съкращението POA, т.е. Годишен оперативен план.

Целта на всеки оперативен план е организацията да локализира, визуализира и проектира себе си. Очевидно този тип стратегии са предназначени за постигане на определени цели. В обобщение може да се каже, че за успешно изпълнение на нещо е необходимо предварително да има планиране.

Общи съображения относно оперативните планове

Всеки оперативен план (на частна компания, НПО или публичен орган) трябва да обмисля поредица от идеи:

- Документът на оперативния план генерира информация за правилната вземане на решение за постигане на стратегически цели.

- Процесът на

разработка Оперативният план може да бъде синтезиран в три основни въпроса: какво е текущото положение на дадено предприятие? Къде искате да отидете? и накрая, как ще постигнем желаните цели?

- Успехът на оперативния план зависи от няколко фактори. От една страна, че документът е изготвен по адекватен начин и с максимално възможната строгост. Второ, хората, участващи в плана, трябва да бъдат включени в проект (най-добрата стратегия без подходящо участие става мъртва хартия). Трето, планът трябва да включва елементи на очакване, така че да е възможно да се адаптира към всякакъв вид обстоятелства. И накрая, силно препоръчително е планът да е резултат от консенсус и участие от всички хора, участващи в проекта.

Възможни грешки, свързани с оперативните планове

- Първата грешка би била да се направи план, но да не се вярва в него.

- Всяка стратегия или план работи добре, ако има някой, който ръководи проекта, така че липсата на лидерство отслабва ефективността на плана.

- Ако наличната информация не е надеждна, оперативният план не може да работи.

- Някои психически бариери се превръщат в спирачка.

- Организационните системи трябва да работят и не е приемливо някои от функциите, които трябва да се изпълняват, да не са на ничия земя.

- Ако той работна група не участва в плана, проектът е много вероятно да се провали.

Снимки: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator

Теми в оперативния план