Концепция в дефиниция ABC

Документът е вещественото доказателство или свидетелство за факт или действие че физическо или юридическо лице, a институция, сдружаване и др., които могат да бъдат от публичен или частен характер, извършвани в резултат на упражняването на техните дейности и функции и което може да бъде отразено в информационна единица, която наблюдава всякаква опора, хартия, лента, магнитен диск, филм и фотография, с на възрази да го запази във времето в случай, че имате нужда да го представите като доказателство, сувенир или наследство на някого.

В случай че организации и институции които извършват обширно и обширно работно време, документите ще са необходими всеки ден и за почти всички членове на същия, за което ще изисква По тях се извършва сериен тип и те ще бъдат наречени документални серии, включително: кореспонденция, минутни книги, счетоводство, наред с други.

Документ Състои се предимно от писмена информация, която може да е била написана на ръка, тоест написана на ръка или чрез механичен процес като този на печатащата машина.

В този последен случай, който коментирах, този на документи, които са създадени чрез a компютър, условно наречени файлове и след като бъдат създадени от заинтересованата страна, благодарение на използването на програма за редактиране на документи, като Word, те ще получат име и Формати след това ги запишете в устройството съхранение който е избран и по този начин оставете търсенето по-добре организирано, в случай че е необходимо да ги отворите по-късно, за да ги консултирате или промените.

Документите също могат да бъдат класифицирани първични документи, които са тези, които съдържат оригинална информация на автора и не са били подложени на третиране или модификация от друго лице, различно от тяхното отговорно лице, в втори, които ще бъдат тези, които са се лекували и третичен, които са онези вторични документи, към които е приложено лечение.