Концепция в дефиниция ABC

Лице, което е посветено на изпълнение на административни задачи в офис и подпомагане на шефа си

A Секретар, известен също в някои части на света като Административен сътрудник, е това отговорник за извършване на елементарни офис дейности, или в частна компания, или в някаква държавна агенция, освен че е близък сътрудник на мениджъра или изпълнителния директор, който присъства, тоест секретарят на президента на компания по някакъв начин е мениджър на своето време, така че той няма повече от притеснявайте се, че по отношение на вземането на решения на компанията, за да се получат по-добри клиенти, останалите ще се погрижат за Секретар. Например и наред с други в дневния ви ред, за да отговорите на вашите обаждания и всичко необходимо.

Така че, ако искате да имате ефективен бизнес мениджмънт От съществено значение е да има ефективно лице, което да изпълнява тази позиция, тъй като повечето от процедурите / дейностите на организацията ще преминат през тях.

Основни функции

Основните им функции или дейности са свързани с това, което е известно като офис работа, административна, като обработка на влизане и излизане от кореспонденция, получаване на документация, внимание към телефонни разговори, внимание към посещения и доставчици, файл на документи, извършване на изчисления, докладване на вашия началник за всичко присъщо на вашия район, в който се намирате текуща обработка на файлове, управление на дневния ред, както срещи, така и контакти, и си поддръжка организирано и актуално, боравене с всички тези инструменти в офис, като копирната машина, принтер, факс, компютър, наред с други, управление на езика, за предпочитане английски, но разбира се колкото повече се справяте, толкова по-добре, тъй като вашите условия и стремежите могат да бъдат много по-високи в рамките на организацията, в която работят и притежават познания за институционален протокол и бизнес.

Частен секретар. Връзка на тясно доверие с шефа

Секретарите могат да работят в различни области и контексти, докато един от най-парадигматичните варианти на длъжността несъмнено е така нареченият частен секретар, която, както името му вече предвижда, е тази, чиито функции са да се занимава с всички въпроси, присъщи на шефа му, личните, а също и труд. Като цяло шефовете и секретарите установяват много тясна и тясна връзка в резултат на количеството тайни и слабости, които секретарите познават. Това е и причината фигурата на секретарката и връзката й с шефа й да са обект на безброй представи в различни измислени истории.

Един от най-запомнените е несъмнено изпълнителен секретар, филм, продуциран в Холивуд през 1988 г. с участието на Харисън Форд, Мелани Грифит и Сигорни Уивър. Героят на Грифит е секретар на Уивър, доста груб и зъл изпълнител. Персонажът на Грифит демонстрира способността си в тази позиция и открива, че шефът му остава с идея да започне бизнес. Накрая той я демаскира и в крайна сметка не само набира позиции в нея, но и се влюбва в бизнес милионера, изигран от Форд.

Подготовка

Въпреки че не изисква дълги години на обучение като бакалавърска кариера, секретарят е професия, която Той може също да бъде изучен и това, разбира се, включва всички онези дейности, които ще се изискват от тези, които извършват Пазарен щанд.
Обикновено на тези, които се стремят към позицията, се дава кратък тест по тези конкретни въпроси които се търсят, например че се справя с тази или онази компютърна програма или че говори и пише перфектно Английски.

Позиция, при която женският пол преобладава

Въпреки че позицията е заета предимно от жени, трябва да кажем, че има мъже, които заемат тази позиция. Противно на това, което се случва с други длъжности или професии, секретарят е длъжност, която в миналото е била запазена за представянето на жените.

Зависимост на държавата, която управлява дадена област

От друга страна, концепцията се използва в много испаноезични части за определяне на агенцията на държавата, която отговаря за управлението на дадена област, например секретариатът на образование, Секретар на безопасност, сред други.
Секретариатът се ръководи от държавен служител, наречен секретар, който ще бъде максималният власт в рамките на секретаря и който трябва да отговори на политиките, очертани от правителство който го назначи.