Definice nákupní objednávky

Objednávka je správný termín účetnictví a každodenní řízení činnosti podnikání. Objednávka je písemná žádost dodavatele s úmyslem koupit určité zboží a za cenu již sjednanou mezi kupujícím a prodávajícím.

Jaké informace obsahuje?

V požadavku na nákup jsou uvedeny platební a dodací podmínky, jedná se tedy o oprávnění dodavatele k dodání zboží a o to, aby dodavatel předložil odpovídající fakturu. Pamatujte, že všechny položky zakoupené společností musí být doprovázeny nákupní objednávky, které jsou číslovány sériově, aby byla zajištěna kontrola nad nimi použití.

Nákupní objednávky se obvykle vydávají v originále a kopii, originál se zasílá dodavateli a kopie jsou určeny pro oddělení účetnictví, které se má zaznamenat na účet splatný (může existovat také třetí kopie pro nákupní oddělení podnikání).

V objednávce jsou zahrnuty následující části:

- Číslo nákupní objednávky.

- Jméno a adresa poskytovatele.

- Datum zadání objednávky a požadované datum dodání.

- Dodací a platební podmínky.

- Množství objednaných položek a popis z nich s jejich počtem kód.

- Pokud jde o cenu, je uvedena cena každé jednotky a celková kupní cena a případně také náklady na dopravu.

- Nakonec musí objednávka obsahovat autorizovaný podpis odpovědné osoby.

Účel nákupní objednávky

Účelem výše uvedených podrobných informací je udržet přesnou kontrolu nad zakoupenými položkami, protože tímto způsobem si společnost může ponechat a záznam účtování jeho nákupních operací.

Na druhou stranu nesmíme zapomenout, že když a klient vydá nákupní objednávka je potvrzení a formalizace důvěra máte u poskytovatele.

Objednávka vystavená zákazníkem je dalším krokem v procesu prodeje, protože prodej ještě neproběhl definitivně. V tomto smyslu z objednávky vyplývá, že postupy společnosti musí být dobře definované a organizované. Před vystavením nákupní objednávky musí klient přesně vědět, jaký je postup jeho registrace v jeho společnosti a prodejce musí také zajistit informace o dokument.

Foto: iStock - BernardaSv

Témata v objednávce