15 Příklady kancelářských nástrojů

The kancelářská automatizace obsahuje sadu nástrojů, techniky a aplikace, které mají za úkol usnadňovat, optimalizovat a zlepšovat kancelářské úkoly. Například: databáze, kalkulačky, tiskárny.

Do té míry, že většina práce v západních společnostech je organizována ve formě kanceláří, celé budovy Teoretické bylo organizováno tak, aby bylo možné optimalizovat časy a rozložení úkolů v tomto prostoru: podstatou je použití z počítačové procesy, takže koncept a akronym skládá se z obou slov: „offi„(kancelář) -“matic' (výpočetní).

K čemu je automatizace kanceláře?

The proces automatizace kanceláře je založena na vytváření, manipulaci, přenosu a ukládání potřebných informací v kanceláři.

Je známo, že v současné době je pro tyto účely nejužitečnější použití počítačové sítě, které oba potřebují strukturu software (interní sítě, programy pro sdělení mezi různými částmi kanceláře) jako jedna z Hardware (počítače, tiskárny, skenery připojené přes místní síť, telefony a faxy).

The sdělení prostřednictvím informační technologie umožňuje mnohem rychlejší a efektivnější sdílení toho, co bylo dříve úplně zprostředkovaná manuální dovedností, transformující se z generalizace počítačů na otázku sekundy.

Historie automatizace kanceláře

Kancelářská automatizace byla vyvinuta zásadně od sedmdesátá léta, ve kterém se kancelář začala chápat jako prostor, jehož podmínky do značné míry určovaly produkt práce.

Nahrazení psacích strojů nástroji zpracování textuKromě úspory velkého prostoru bylo také zefektivnění jakéhokoli procesu, který zahrnoval psaní.

Ve stejném smyslu začala být automatizována řada činností, které byly dříve prováděny ručně, v menší míře v závislosti na lidské činnosti.

V současné době, organizace berou jako zásadní existenci automatizovaných a účinných komunikačních mechanismů. Výměna informací, správa administrativních dokumentů, zpracování číselných údajů a plánování schůzek a správa pracovní plány se jeví jako nemožné uskutečnit při absenci počítačových kancelářských postupů, což je mnohokrát zřejmé, když jsou v EU the Obchodní problémy přístupu k internetu elektřina nebo internet: závislost je taková, že pokud takové neexistují služby činnost je zcela paralyzována.

Balíčky pro automatizaci Office

Existuje spousta balíčky kancelářské automatizace, nazývané také Suites, které obvykle vyrábějí stejní vývojáři operační systémy.

V současné době většina organizací používá systém Microsoft Office, ale některé další novinky se vyznačují plněním některé funkce, o kterou se Office úspěšně nestará: OpenOffice, Sun. StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect nebo AppleWorks, druhý se týká alternativních operačních systémů k Okna.

Příklady nástrojů pro automatizaci kanceláře

1. Zpracování textu.
2. Vývoj tabulky.
3. Nástroje pro multimediální prezentace.
4. Databáze.
5. Agendy.
6. Faxové zařízení.
7. Kalkulačky
8. Telefony.
9. Tiskárna.
10. E-mailové programy
11. Programovací software.
12. Multimediální prezentace.
13. Programy hlasové pošty.
14. Programy pro zasílání rychlých zpráv.
15. Nástroje pro rozpoznávání hlasu.