Jak napsat formální e -mail?

Jak napsat formální e -mail?

A formální e -mail je ten, který musíme napsat pro důležitou věc, jako je žádost o zaměstnání, komunikace s institucí, podnikání nebo vyjadřujte informace uctivým a oficiálním způsobem, ne hovorově.

Stejně jako u jiných typů psaní se formální e -maily řídí protokolem a respektují určitá nařízení týkající se k používání jazyka, takže při jejich psaní je důležité vzít v úvahu základní aspekty jako např Následující:

Části formálního e -mailu

S přihlédnutím k těmto obecným úvahám můžeme přistoupit k napsání formálního e -mailu. Veškerá formální pošta musí obsahovat:

• Adresát. Je to osoba nebo instituce, které poštu adresujeme. Pokud existuje více než jedna adresa, je vhodné použít místo „do“ pole Skrytá kopie (slepá kopie), aby se těm, kdo poštu dostávají, neprozradily adresy ostatních. Kromě toho nevypadá dobře odeslat hromadný e -mail, pokud očekáváme personalizovanou odpověď. Nejlepší je poslat každému příjemci individuální e -mail.
• Aféra. Je to předmět pošty, důvod jejího odeslání. V tomto případě musíme být struční, konkrétní a úplní, to znamená, že ve větě musíme říci, co chceme. Pokud se náš e -mail týká konkrétní žádosti, měli bychom zadat předmět „žádost o xxx“. Pokud se má hledat zaměstnání nebo místo studia, mělo by být vhodné něco jako „přihláška na pozici xxx“ nebo „přihláška do programu xxx“. Pokud chceme doručit dokument, jednoduše vsadíme na
  instagram story viewer
  popis dotyčného dokumentu: „zpráva o prodeji“ nebo „prezentace na zítra“.
• Tělo e -mailu. Zde napíšeme obsah e -mailu. Vždy se snažte být stručný a maximálně profesionální. Tento segment lze rozdělit na:
  • Pozdrav nebo pozdrav. Veškerá pošta začíná řádkem, kde je uvedeno, komu je pošta určena. Často se používá fráze „vážený“ nebo „respektovaný“ a jméno, koho nebo koho oslovujeme. Například: „Vážený pane profesore Montoyi“ nebo „Vážení členové poroty“ nebo „Vážený Enrique Zuloaga“. Tento řádek musí být na začátku e -mailu sám.
  • Obsah. Na začátku řádku pod pozdravem je segment, ve kterém říkáme, co chceme nebo o čem je naše pošta. Doporučuje se použít vzdálený, ale přátelský tón modlitby Krátké a věcné, tvoří krátké odstavce, z nichž se každý věnuje konkrétnímu tématu. Můžeme použít fráze jako „rád vás oslovím“. nebo „Píšu vám tentokrát“. Pokud navíc zasíláme přiložené dokumenty, mělo by to být uvedeno v této části.
  • Zavírání. Je také součástí formálních protokolů pošty a bývá na konci pošty osamělou frází a po skončení obsahu ponechává prázdné místo. Obvykle jde o zdvořilostní frázi, kterou čtenáře zveme k odpovědi, například „S pozdravem“ „Žádný jiný konkrétní odkaz“, „Děkuji za pozornost“ nebo „Čekám na vaši výzvu Odpovědět".
  • Firma. Podpis je poslední věc, která je součástí těla e -mailu, a obsahuje naše celé jméno, nebo v případě, že je e -mail součástí řetězce nebo výměny, naše iniciály. V některých případech může být podpis doplněn číslem našeho dokumentu nebo popisem naší pozice, například: „Miguel Yepez “a níže:„ Koordinátor prodeje “a poté naše telefonní číslo pro případ, že by si čtenář přál založit jiný typ sdělení.

• Přiložené soubory. Do těla e -mailu musíme vždy připojit to, co oznámíme, takže je vhodné před odesláním e -mailu zkontrolovat, zda jsme jej přiložili a že se ve skutečnosti jedná o uvedený soubor.

Příklady formální pošty

1. Formální pošta na vyžádání akademické zprávy

Pro: [chráněno emailem]
Z: [chráněno emailem]
Předmět: Žádost o akademickou zprávu

Vážení pánové z Národní univerzity:

Mám to potěšení napsat vám a požádat o vydání akademické zprávy na mé jméno, s níž Snažím se v příštím školním roce soutěžit o přidělení stipendia na program stáží. Z tohoto důvodu by bylo velmi vhodné mít zprávu co nejdříve.

Předem děkuji za pozornost a dobré kanceláře,

S pozdravem,
Marco Rabanal
Student # 846593

1. Formální pošta k podání žádosti o místo inspektora kvality

Pro: [chráněno emailem]
Z: [chráněno emailem]
Předmět: Na pozici inspektora kvality

Vážení pánové. z Exxonu:

Jmenuji se Ana Mendez, mám diplom z mezinárodního obchodu s rozsáhlými zkušenostmi v této oblasti žalobci, a zajímá mě pozice inspektora kvality, což v současné době chápu volný. Přikládám svůj životopis, který je třeba vzít v úvahu při výběrových řízeních. Jsem si jistý, že díky mým zkušenostem a školení budu vhodným kandidátem pro vaši uznanou organizaci.

Bez dalších konkrétních odkazů,

Opravdu vaše,

Ana Mendezová
Telefon: +99 3923 1734

1. Formální pošta na oznámení zamítnutí žádosti o úvěr

Pro: [chráněno emailem]
Z: [chráněno emailem]
Předmět: Vaše žádost o protiplnění

Milý Migueli:

Píši vám, abych vás pozdravil a oznámil vám, že komise pro hodnocení úvěru považovala vaši případ a rozhodl se zamítnout vaši žádost o úvěr (číslo přihlášky č. 345648) ze dne 15.08.2021. Výbor pro toto rozhodnutí uvedl tyto důvody:

192 - Nedostatek úvěrové podpory

Všimněte si toho, že můžete podat novou žádost prostřednictvím pravidelných kanálů, aniž by to nějak ovlivnilo budoucí úvahy výboru.

S pozdravem,

Jorge Pereira
Kreditní jednatel
Pobočka 004 - Investiční banka

Reference:

• "Jazykový registr" v Wikipedie.
• "Jak napsat formální e -mail" v Infobae.
• „Jak napsat formální e -mail?“ na Papežská katolická univerzita v Peru.

Co je formální jazyk?

Jmenuje se formální jazyk o formální jazyková registrace k jednomu ze způsobů používání jazyka, ve kterém je věnována větší pozornost pravidla oprav a protokolů zdvořilosti, protože situace vyžaduje zacházení uctivý. Je doporučeným registrem pro komunikaci s institucemi, lidmi s vyšší hierarchií nebo při společenských událostech velkého významu. Obecně řečeno, formální jazyk je charakterizován:

Následujte s: