Definice pracovního plánu

Společnost nebo podnik je vytvořen za účelem generování bohatství a k tomu je nutné plánovat různé záležitosti, jako je prognóza prodeje, zřízení cílů nebo zpracování některých účetních prognóz. Tyto aspekty jsou relevantní, ale nepředstavují pracovní plán.

Pracovním plánem rozumíme soubor akcí, které budou provedeny v podniku nebo podniku oddělení za účelem dosažení cílů, například cílů stanovených v a rozpočet. V tomto smyslu se pracovní plán nedělá s čísly, ale s akcemi a úkoly, které provádějí konkrétní pracovníci.

Pracovní plán jako strategie, která řídí činnost

Koncept pracovního plánu je použitelný pro firmu, ale také pro studenta, fotbalový tým a v konečném důsledku pro jakoukoli návrh osobní nebo kolektivní. Plán je vodítkem k akci a každý průvodce musí odpovědět na tři základní otázky: kde jsme, kam chceme jít a jak se tam dostaneme.

Pokyny pro vytvoření efektivního plánu

Pracovní plány jsou určeny k dosažení určitých cílů. Přestože se každý plán musí přizpůsobit typu podnikání nebo činnosti, lze hovořit o obecných pokynech a některé z nich jsou následující:

- Upřesněte účel každého pracovního plánu, protože některé plány musí být zaměřeny na osobní práci, zatímco jiné na ni odkazují týmová práce. V tomto smyslu je v účelu plánu nutné specifikovat, čeho má být dosaženo a především jak toho má být dosaženo.

- Při vytváření plánu musí být cíle, kterých má být dosaženo, realistické, měřitelné a konzistentní. Přitom celá řada indikátory přesné a objektivní (ukazatele mohou souviset s účinností, kvalitní služby nebo ekonomický problém).

- Pracovní plán by měl zahrnovat tři typy prostředek: lidské, materiální a finanční.

- V každém pracovním plánu je nutné zavést systémy hodnocení které umožňují posoudit provádění programu a posílit jeho řádné řízení.

- Pracovní plán by neměl být chápán jako seznam činností, které musí být prováděny systematicky.

- V každém pracovním plánu jsou stanoveny činnosti s cíli, ale je velmi důležité, aby obě záležitosti byly doprovázeny harmonogramem, tj. grafický ve kterém je stanoveno, kdy bude činnost vykonávána.

- Stručně řečeno, pracovní plán je konkrétní odpovědí na řadu otázek: co je třeba udělat, kdo to udělá, jak a kdy.

Fotografie: iStock - South_agency / Warchi