10 Příklady funkcí Office

The kancelářské funkce jsou úkoly a činnosti vykonávané zaměstnanci podniku nebo instituce. Například: třídění dokumentů a spisů, příjem pošty a balíků, upozornění na novinky.

V kanceláři jsou každému zaměstnanci přiděleny určité funkce podle jeho postavení a odpovědnosti. Toto rozdělení úkolů je nezbytné pro to, aby společnost nebo organizace byla efektivní a efektivní, tak, aby byla každodenní práce prováděna správně a aby bylo dosaženo dlouhodobých cílů a záměrů období.

Obecně platí, že když člověk hledá práci, zahrne se do své Životopis jaké jsou vaše dovednosti, tedy kancelářské funkce, které můžete vykonávat.

• Viz také: Cíle firmy

Příklady kancelářských funkcí

1. Služby zákazníkům. Tuto funkci obvykle vykonávají recepční v kanceláři a spočívá v komunikaci osobně, e-mailem nebo prostřednictvím sociálních sítí se zákazníky odpovídat na jejich dotazy, přijímat jejich objednávky, mezi ostatními.
2. Psaní zprávy. Tuto funkci vykonávají různí zaměstnanci kanceláře a spočívá v napsání textu, ve kterém jsou mimo jiné podrobně vysvětleny projekty, cíle, cíle, úkoly, novinky.
instagram story viewer
3. Kontrola skladem nebo inventář. Tato funkce spočívá v evidenci skutečného množství každého vstupu nezbytného pro činnost firmy nebo firmy.
4. Organizace agendy a rozvrhů. Tuto funkci obvykle provádějí asistenti nebo sekretářky a spočívá v programování různých činnosti, které se odehrávají v kanceláři, jako jsou schůzky, kontroly, prezentace a termíny produkty.
5. Prezentace. Tuto funkci vykonávají různí zaměstnanci a skládá se mimo jiné z prezentace stavu společnosti, vysvětlení nového projektu, reorganizace úkolů.
6. Plánování a organizace úkolů. Tato funkce je vykonávána zaměstnanci, kteří mají vysoké hierarchické pozice, jako jsou šéfové, oblastní ředitelé nebo manažeři, a spočívá v určení, která osoba bude provádět jednotlivé úkoly nebo činnosti.
7. organizace logistiky. Tato funkce spočívá v plánování toho, jak závisí na činnosti společnosti mnoho lidí, kteří pracují mimo něj, jako je doručování produktů, příjem materiálů a přeprava balíčky.
8. finanční kontrola. Tuto funkci obvykle provádějí účetní a správci a spočívá ve výpočtu rozdílu mezi přínosy a náklady za účelem zjištění, zda je či není podnik ziskový a zda byly zisky resp ztráty.
9. Používání počítačových programů. Tuto funkci musí být schopni provádět všichni zaměstnanci kanceláře, protože mnoho úkolů vyžaduje použití počítačových programů.
10. Výběr personálu. Tuto funkci obvykle vykonávají manažeři a spočívá v pohovorech, výběru a najímání zaměstnanců, kteří jsou kvalifikovaní pro obsazení různých pozic.

Interaktivní test k procvičení

Postupujte s:

• Povinnosti manažera
• Cíle pro životopis (bez zkušeností)
• Účinnost, účinnost a účinnost
• Strategie
• brainstorming