Definice PMBOK (Průvodce)

Evelyn Maitee Marin
Průmyslový inženýr, MSc ve fyzice a EdD

PMBOK (PKniha znalostí projektového řízení) je zkratka pro standard řízení projektů ANSI publikovaný společností PMI (institut projektového managementu). Tento orgán byl založen v roce 1969 v Pensylvánii - Spojené státy americké a jeho účelem je šířit osvědčené postupy v projektového řízení, jakož i akreditace jeho přidružených členů v této oblasti zkušeností a znalostí disciplína.

Přibližně každé čtyři až pět let vydává PMI nové vydání, které zahrnuje některé aktuální inovace nebo přístup z předchozích vydání. Obecně však všechna publikovaná vydání zdůrazňují důležitou roli projektového manažera při vývoji stejný. PMBOK není metodika, protože neuvádí, jak by mělo být projektové řízení prováděno, ale spíše je to průvodce nebo obecný standard řízení. Metodiku tedy musí vypracovat každá organizace podle své povahy as využitím získaných zkušeností.

Teoretický základ

Většina nedávných vydání PMBOK nabízí společný jazyk, na který se odkazuje některé termíny, které je nezbytné znát, než se ponoříte do jejich aplikace začátek.

Projekty: podle tradičního přístupu jsou projekty koncipovány jako dočasné a progresivní úsilí, které má svůj účel vyvinout nebo změnit produkt nebo službu, generovat jedinečné výsledky, zasazené do období realizace a nákladů předvolby V případě agilních nebo iterativních přístupů jsou termíny plánování prováděny v častých a krátkých obdobích od jednoho do čtyř týdnů. Podobně nejsou od začátku podrobně rozpracovány odhady nákladů pro celý projekt Dynamika těchto projektů vede k zahrnutí častých změn v průběhu projektu. rozvíjet se.

Programy: odkazuje na soubor projektů, které jsou centrálně koordinovány a řízeny za účelem produkovat užitek a míru kontroly, které by nebylo dosaženo jejich nezávislým řízením a izolovaný. Programy se musí skládat alespoň ze dvou projektů, bez ohledu na to, zda jsou prováděny současně.

Aktovka: Skládá se ze souboru projektů a/nebo programů, které jsou řízeny společně za účelem dosažení strategických cílů pro podnikání.

Vztah mezi projekty, portfolii a programy.

Aktiva organizačního procesu: jsou tvořeny plány, politikami, postupy a záznamy vlastních znalostí provádějící společnosti a Jsou aplikovány na jejich činnosti, projekty a procesy, jako jakési vodítko pro usnadnění a vedení práce firmy. společnost.

Agilní metodiky: Jedná se o flexibilní metodiky, které pomáhají přizpůsobit projektové řízení podmínkám a potřebám společnosti sám, s cílem zlepšit rychlost reakce na změny a jeho schopnost přizpůsobit se okolnostem kontext. Mezi nejpoužívanější agilní metodiky patří mimo jiné Scrum, Kanban nebo extrémní programování.

Procesní skupiny a znalostní oblasti

Až do šestého vydání PMBOK bylo možné projektové řízení popsat ze 49 procesů rozdělených do pěti procesních skupin a deseti znalostních oblastí; a přestože sedmé vydání odkazuje na principy a domény, obecně jsou oba přístupy kompatibilní a odhalují postupy, které Vhodně aplikované usnadňují a zvyšují šance na úspěch při dosahování projektů bez ohledu na jejich povahu resp plocha.

Skupiny procesů

Tyto skupiny obsahují procesy, které jsou aplikovatelné na projekty podle okamžiku, ve kterém jsou prováděny, ať už v projektu nebo v jeho fázi. Tyto skupiny jsou:

Start: To zahrnuje procesy, které jsou odpovědné za obecné definování projektu a schvalování jeho zahájení a realizace.

Plánování: jedna ze skupin s největším počtem procesů podle PMBOK, protože přesněji definují rozsah, rozpočet a další oblasti projektu. V této skupině se generuje obecný plán a jeho odvozeniny, které budou základem pro rozvoj projektu.

Provedení: Tato skupina zahrnuje procesy, ve kterých je plánovaná práce uvedena do praxe. Obvykle je to skupina, která představuje největší intenzitu a účast lidí na mnoha projektech.

sledování a ovládání: zde jsou procesy, které mají na starosti ověření souladu mezi plánováním a realizací. Zamýšlí se také nad akcemi a opatřeními, která se použijí k nápravě možných odchylek, které mohou nastat s ohledem na plány.

Zavírání: Tato skupina zahrnuje procesy související s dokončením a formálním dokončením projektu nebo fáze, jakož i s dodáním výsledků a přijetím zákazníkem. Také v této skupině se shromažďují získané poznatky.

Procesní skupiny v projektovém řízení.

Oblasti znalostí

Tyto oblasti popisují každý aspekt, který je třeba vzít v úvahu v rámci projektů, bez ohledu na jejich povahu nebo rozsah:

Integrace: jsou aktivity, které se zaměřují na konsolidaci, sjednocení a akce zaručující naplnění cílů projektu.

Rozsah: Toto je velmi důležitá oblast, protože definuje všechny úkoly zahrnuté v projektu která musí být prováděna se zvláštní pozorností od raných fází projektu a v průběhu celého projektu stejný.

Plán: týká se úkonů souvisejících s řízením termínů realizace, dimenzováním pracovního týmu a posloupností činností.

Náklady: Je to velmi citlivá oblast, vzhledem k její závislosti na jiných oblastech. Zvažuje plánování, odhady nákladů, financování, správu rozpočtu a další ekonomické aspekty projektu.

Kvalitní: zahrnuje neustálé zlepšování činností, které sledují dosažení cílů, respektují standardy a charakteristiky stanovené a zakotvené ve smlouvě. Může být podporována aplikací norem jako kritéria pro stanovení úrovně kvality.

Zdroje: Jejím účelem je řízení lidského kapitálu, jakož i materiálních a technologických zdrojů, které zapojené do projektu, aby bylo zaručeno, že budou k dispozici v požadovaném čase a v množství. vyžadovat.

komunikace: zahrnuje všechny modality správy informací, které se mohou projevit a šířit během projektu. Projektový manažer si musí být vědom většiny komunikace v rámci projektu.

rizika: tato oblast vám umožňuje identifikovat možné scénáře v rámci projektu a naplánovat odezvu, která je zvažována adekvátní ke zvýšení šancí na úspěch projektu a v rámci možností ke snížení nejistota.

akvizice: zahrnuje všechny činnosti, které jsou prováděny prostřednictvím outsourcingu, tj. s externími pracovníky nebo zdroji. Zahrnuje nákupy nebo nákupy od dodavatelů a smlouvy s jinými společnostmi na provedení části projektových prací.

Zájem: odpovídá za identifikaci a řádné řízení všech těch lidí, kteří mohou být ovlivněni provedením nebo neprovedením projektu. V této oblasti by měla být uznána role, kterou má každá osoba v projektu, a měly by být podporovány ty, které mají na projekt příznivý dopad.

Oblasti znalostí v projektovém řízení dle PMBOK.