Příklad úředního dopisu

Úřední dopis je informativní text, vydaný úředně nebo protokolárního charakteru veřejnou nebo soukromou společností nebo institucí. Na rozdíl od formálních dopisů mají dopisy pořadové číslo vzhledem k formálnosti a oficiální povaze komunikace.

Prvky práce:

1 – Místo a datum

2 – Průběžné číslování.

OFFICIO se píše velkými písmeny, za nimi následují iniciály úřadu, pořadové číslo vydání a rok vydání. Obvykle jsou odděleny úhlopříčkami nebo příčkami.

3 - Téma, o kterém se má diskutovat nebo problém

„PŘEDMĚT“ se zpravidla píše velkými písmeny a hned pod štítkem KANCELÁŘ následují příslušné vysvětlivky.

4 – Přijímající organizace nebo osoba

5 - Text

Účel dopisu je zde podrobně a obšírně vysvětlen. Toto je nejdůležitější část dopisu a kde by se měly objevit příslušné údaje.

6 - Srdečné rozloučení

7 - Podpis

Následně je někdy uvedeno, zda byly zaslány kopie a komu a zda byly k ÚŘEDNÍMU ÚŘADU přiloženy doplňující dokumenty. Zde musí být uvedeny přiložené dokumenty.

Příklad oznamovacího dopisu:

Pomohl vám článek? Sdílejte to na sociálních sítích.