13/11/2021
0
Pohledy
Ukázkový obchodní dopis
Spisy / / July 04, 2021
A obchodní dopis Jedná se o dokument, který se zabývá hlavně obchodními záležitostmi, ačkoli obchodní dopis je obvykle poštovní, dnes je prezentován e-mailem, který částečně upravil svou strukturu tak, aby se přizpůsobil e-mailu elektronický.
Obchodní dopis má povahu, protože se může zabývat tématy, jako jsou:
- Obviňuje
- Aliance
- Úvěry
- Dodávky
- Pozvánky
- Seznam materiálu
- Objednávky
- Propagace atd.
Obchodní dopis je užitečný pro oslovení našich klientů, popisující produkt nebo službu, jejich novost a výhodu jejich získání u nás.
Naše obchodní dopisy musí obsahovat následující body:
1. Odesílatel: Zde obecně zahrneme hlavičkový papír nebo logo naší společnosti; V případě použití hlavičkového papíru je tento již součástí příspěvku. To jde na levé straně naší hlavičky. Zarovnáno napravo bude název naší společnosti, její adresa a telefonní číslo, nebo pokud máme e-mailovou adresu.
2. Datum: Zde bude uvedeno zeměpisné místo, odkud píšeme. Datum musí být zapsáno celé, bez zkratek. Pro lepší orientaci můžeme zahrnout den v týdnu. Obecně to napíšeme na střed nebo mírně načtené vpravo.
3. Adresát: Níže je uvedena adresa příjemce. Zde uvedeme název společnosti, kterou oslovujeme, ministerstvo, pokud je velmi konkrétní; nebo jméno osoby, které oslovujeme. Níže je uvedena vaše adresa.
4. Počáteční pozdrav: S úctou to bude vstup našeho dopisu. Pokud oslovujeme konkrétní osobu, použijeme jednoduché vzorce, jako například:
Vážený pane:
Vážený zákazníku:
V případě oslovení společnosti použijeme výraz v množném čísle:
Velmi vážení. Těžit:
Drazí zákazníci:
5. Úvod: Níže stručně vysvětlíme důvod našeho dopisu.
6. Tělo: V této části zveřejníme údaje o tom, co chceme komunikovat. Začneme s hlavními daty, pak s sekundárními daty a můžeme skončit tím, že odhalíme nějakou výhodu, že jsme s námi získali nebo uzavřeli smlouvu. Nesmíme se příliš rozšiřovat, snažme se být jasní a výstižní. Pro každé téma můžeme použít samostatné odstavce, které zlepšují pořadí nápadů.
7. Vystřelil: Na závěr se srdečně rozloučíme s našimi příjemci; Pokud to považujeme za nutné, můžeme je pomocí vzorců vyzvat k odpovědi:
Čeká na vaši odpověď, srdečně se loučí ...
Z jiného důvodu se loučí ...
Přijměte pozdrav od ...
8. Firma: Dokončíme náš dopis podpisem. Pokud je dopis zaslán společností, postačuje název a logo společnosti. Pokud jej pošleme osobně nebo na jméno naší společnosti, uvedeme naše jméno a pozici. V poslední době se používá k vložení naskenovaného podpisu, který se vytiskne současně s vytištěním dokumentu. To je užitečné, když je třeba odeslat stovky nebo tisíce dopisů. Kdykoli je to však možné, je nejlepší přidat lidský dotek otiskem našeho podpisu inkoustem, nejlépe modrým nebo černým.
Schéma modelu obchodního dopisu:
(ČLEN ZDE)
Název naší společnosti
Uveďte adresu
Telefon
e-mailem
(Datum)
Vážený pane. ____:
Název přijímající společnosti
Směr
Vážený pane, můj (naše):
Tady je úvodní stručná expozice předmětu nebo objektivního důvodu našeho dopisu, aniž bychom zacházeli do sekundárních podrobností.
V této oblasti těla jsou hlavní údaje a témata o tom, co nabízíme, s potřebnou šíří. Pozadí, statistické údaje a informace, které podporují náš cíl. Pojďme se ujistit, že používáme jasné a snadno čitelné věty. Tuto oblast lze rozdělit na nezbytné odstavce.
Závěr, ve kterém stručně shrneme cíl dopisu a v případě potřeby uvedeme kroky k němu postupujte podle našich pokynů k nákupu produktu nebo služby a případně k získání slevy speciální.
Nakonec příjemci dopisu poděkovat za čas strávený jeho čtením, s úctou, zdvořilostí a bez přehnanosti. Nezapomeňme v tomto okamžiku zkontrolovat pravopis, abychom se vyhnuli chybám, které by nás mohly poškodit obrázek a přečtěte si, co jsme napsali, abychom ověřili, že je náš dopis jasný a explicitní.
S pozdravem,
(Jméno podepsaného)
(Pozice)
(vlastnoruční podpis)
Příklad obchodního dopisu:
Redakční skupina Lux Ideas
Chapultepec 44, plk. Reforma
06060. Mexiko DF.
Mexiko DF. 16. července 2010
Knihovna "Ilustrovaný démon"
Za pozornost pana Pedra Garcíi
Předmět: Pozvánka na seminář
Vážený kliente:
Důvodem tohoto dopisu je oznámení našeho dalšího semináře o středověku.
Seminář se bude konat 31. července 2010 ve čtrnáct hodin v našem sále konference; bude vyučovat spisovatel a výzkumný pracovník Tomás Espinoza y Aquino, specialista a autor několik historických románů jako "The Light of Dark Ages" a "Daily life during the Masopust “.
Budou se zabývat následujícími tématy: „Vesmírná úzkost středověkého člověka“, „Hedonismus a stoicismus v každodenním životě“, „Čarodějky a čarodějové“ a „Rolnické slavnosti“.
Toto pozvání je zasláno pouze vybraným klientům, proto bychom rádi, kdybychom měli vaši přítomnost, tento dopis je vaším vstupním průkazem.
Získejte laskavé pozdravy.
S pozdravem:
Jose Dominguez
Vedoucí zvláštních akcí
[email protected]
Šablona obchodního dopisu:
22. července 2010
Avenida Las Flores Celestes č. 8569
A / A: Obchodní manažer Examplede.com CIA
URUGUAY
Předmět: Pozvánka na prezentaci materiálů
Vážený kliente:
Jsme rádi, že vás můžeme pozvat na novou výstavu materiálů. Moderní akce, které se budou konat v sálech naší společnosti odpoledne v pátek 23. současnosti Měsíc. Jakmile důležitá událost skončí, přesuneme se do obecné jídelny, kde se budou podávat teplá jídla doprovázená nejlepším národním vínem. Také vás informujeme, že se můžete zúčastnit v doprovodu vašich nejbližších příbuzných a bude zde park speciálně navržený tak, aby si ho děti mohly užívat po celou dobu expozice.
Žádné další konkrétní
S pozdravem:
Mauricio Nicolas del Moral
Generální ředitel
Formát omluvného obchodního dopisu:
Amerlat bankovnictví
Av. Thiers 3478-9 México, D. F.
Leden 2009
Vážený držitel karty:
Možná jste si všimli jedné nebo několika chyb ve výpisech z účtu a při provozu vaší kreditní karty s investicemi; Pokud ano, upřímně se omlouváme, protože tyto chyby, které jsou samozřejmě nedobrovolné, jsou způsobeny úpravy, které provádíme v našich elektronických systémech, které vám mají poskytnout efektivnější služby účinný.
V případě, že zaznamenáte nějaké chyby v provozu vaší kreditní karty Amerlat a Investice, nebo si všimněte jakéhokoli jiného problému, laskavě vás požádáme, abyste šli do vaší pobočky Amerlat, kde rádi přijdeme zúčastníme se.
Předem vám děkujeme za pochopení této situace, kterou, jak doufáme, překonáme co nejdříve.
S pozdravem,
BANCA AMERLAT, S. N. C. Divize kreditních karet.
Příklad obchodního dopisu o schválení úvěru:
Banco-Lindo S.A de C.B.V.
Vážený zákazníku
Informujeme vás, že máte schválenou kreditní kartu, která má kreditní hranici kredit 50 000,00, který je podložen dobrou platební marží prokázanou během posledních 3 let.
Abyste mohli využívat toto privilegium, je nutné se na nejbližší pobočce předložit s vaší identifikací, posledním výpisem z účtu a dokladem o adrese.
Akce platí od 12. února do 30. března 2015.
Doufáme
Lupe Gonzales Llamas
Manažer
Pokud vám tento článek pomohl, sdílejte jej prosím na sociálních médiích.
PŘEDPLATIT
YOU MIGHT ALSO LIKE
-
-
13/11/2021 -
13/11/2021