Jak udělat dopis?

Zde je podrobný průvodce psaním dopisu za méně než 10 minut.

Náš svět se mění závratnou rychlostí. Průmyslová společnost, která byla vytvořena od 18. Století, ustoupila v posledním desetiletí 20. Století společnosti informace a v našem 21. století nás charakterizuje okamžitá komunikace o tom, co se děje po celém světě společnosti.

Vytvoření e-mailu, okamžitých zpráv a twitteru jsou prostředky, které nás udržují prakticky v neustálém a osobním dialogu s kýmkoli v kterékoli části světa.

To je odložení formálního a formálního jazyka, zakořenění blízkého a srdečného stylu, který používáme s jakýmkoli přítelem.

Toto úzké zacházení přesahuje společnost, ve které prolomí mládí vedoucích pracovníků a nové formy sociálních a pracovních vztahů vzdálenosti a ve všech vztazích je „vy“ ponecháno stranou a upřednostňuje dialog mezi rovnými, mezi vrstevníky, kteří sledují cíl běžný

Pokud k tomu přidáme, že na našich školních stupních jsme se učili velmi málo nebo vůbec nic o tom, jak psát dopis, nebo v lepších případech, učí nás rigidním a poněkud zaostalým modelům, zjistíme, že psaní dopisu je problém, protože ne vždy víme, co a jak psát.

Abychom mohli úspěšně napsat dopis, musíme být velmi jasní, výstižní a struční, aby bylo jasné, kdo píše a komu se obracíme, co chceme říci a proč. Za tímto účelem musí náš dopis odpovědět na následující otázky: Kdo? Kde? Když? Co? Jak?

1. První blok: Záhlaví

První blok našeho dopisu musí obsahovat prvky Kdo píše a komu je určen, odesílatele a příjemce, jakož i místo a datum jeho napsání.

První WHO je ten, kdo to pošle. To by mělo být uspořádáno v pravém zarovnání v těle našeho dopisu; Tam uvedeme název naší společnosti (je-li požadován), naše jméno, pozici (pokud máme) a naše kontaktní údaje: adresa, telefonní číslo nebo e-mail, kde nás lze zastihnout.

Okamžitě přichází KDY a KDE, místo a datum, kdy vydáme náš dopis:

Druhé WHO: Adresát, osoba, které oslovujeme. Zde musíte v případě potřeby uvést společnost nebo agenturu, ke které patří, a jméno příjemce a případně jeho pozici; Pokud se obracíte na konkrétní osobu, která je součástí oddělení nebo kanceláře, musíme uvést, že vyžadujeme její pozornost.

2. Druhý blok: Tělo

Ve druhém bloku našeho dopisu vysvětlíme CO a JAK, tedy důvod, proč oslovujeme příjemce, a pozorování k dosažení toho, co chceme.

Začneme ÚVODNÍM ODSTAVECEM, ve kterém velmi stručně vysvětlíme, o čem je náš dopis, s uctivým zacházením, ani příliš formálním, ani příliš blízkým. Vyhneme se zahájení zastaralých formalit, jako je „obracím se na vás ...“, „obracím se na vaši slavnou osobu ...“ nebo okolí, například „hej, poslal jsem vám tento dopis ...“

Poté vysvětlíme, CO, tj. Předmět našeho dopisu, a u kterého jsme udělali pokrok v úvodu a JAK, v případě, že je vyžadován pozorovací nebo doplňkový materiál. Použijeme odstavce, které jsou nezbytné, ale snažíme se psát správně a výstižně a pamatujeme si, že ostatní nás mohou kromě čtení také dělat.

3. Třetí blok: Uzavření a rozloučení

Je to třetí a poslední blok našeho dopisu. Stačí jednoduchý vzorec, nepoužívejme komplikované a nepoužívané formuláře, například „Váš velmi pozorný a zabezpečený server“ apod. Pojďme použít jednoduché výrazy jako „S pozdravem“, „S pozdravem“ atd.

Ihned poté, nejlépe se zarovnáním na střed, naše jméno a náš podpis.

Pokud to pro vás bylo užitečné, dejte nám lajk nebo +1.