Ergonomický design nábytku a vybavení

Při navrhování aktuálně používaného kancelářského vybavení a nábytku se výrobci spoléhají na soubor studií a výzkumu ERG0N0-MIA organizace práce a kondice týmu v závislosti na možnostech lidské bytosti a faktorech, které ji mohou zlepšit výkon
Na trhu existuje nábytek a zařízení s těmito vlastnostmi, jako jsou například tyto:
- Židle s anatomickým opěradlem.
Ergonomické počítačové klávesnice s podporou zápěstí.
- Počítačové „myši“ přizpůsobené tvaru ruky.
- Podložka na zápěstí.
- Gumičky pro pohodlné držení tužek a per při psaní.
- Sluchátkové rohové telefony.
- Hands-free telefon.
- Mikrofony s čelenkou atd.
ARCHIVONOMIE, předmět sekretariátu, který studuje, jak řádně uchovávat dokumenty soukromé nebo veřejné společnosti. Slovo pochází z archivu La'tín Archivum a řeckého Nomos-Ley, tj. Zákona o archivech.
Ve vládních a soukromých kancelářích je vzhledem k počtu dokumentů, které generují, potřeba ukládat je řádně, proto musíme dodržovat zavedená pravidla.
Z korespondence připravované ve společnostech nebo institucích, která má být zaslána jejím příjemcům, je obvyklé uchovávat ve spisech kopii každého dokumentu pro případné vysvětlení. Řádné ukládání písemných dokumentů se nazývá „ukládání“ a s přihlédnutím k objemu dokumentů je vytvořen registrační systém

Archivní kancelář je místo, kde jsou uchovávány dokumenty, které tvoří historii země, města, firmy, školy, nemocnice atd.
Prvky, které tvoří archiv: Dokumenty, složky, kartotéky, složky, police, police a nomenklatura.
Prostor pro soubory bude záviset na dokumentech a souborech, které jsou kontrolovány nebo generovány ve společnosti nebo instituci, které musí mít bezpečnost, čistota, přiměřené osvětlení a vybavení, ale především odpovědný, starostlivý a organizovaný personál, který poskytuje pohotovou službu uživatelů.
Administrativní pracovník, který pracuje v archivních kancelářích, musí být v dané věci vyškolen. Osoba, která působí jako vedoucí kanceláře, musí být kromě splnění akademických požadavků organizovaná, čestná a diskrétní.
Hlavní nábytek, do kterého je integrován pořadač, zahrnuje skříňky na spisy, držáky karet (kde jsou karty uloženy malé takzvané soubory, které obsahují data každého souboru), police, pracovní stoly, stoly a židle. Musí být vyrobeny z kovového materiálu pro větší bezpečnost a hygienu.
Pokud jde o nábytek zvaný kartotéky, jsou svisle se zásuvkami, které lze uložit soubory, vpředu má každá zásuvka speciální obdélníkový rámeček zvaný štítek, který určuje její obsah.
Police, nábytek s policemi sloužící k uložení objemných pořadačů, než je obvyklá velikost, velikost písmen nebo zákonů.
VYBAVENÍ: psací stroje a / nebo počítače, sešívačky, sešívačky, razníky, gilotiny, mikroprocesor.
Ve složkách nebo hlavičkových složkách se uchovávají příslušné dříve klasifikované dokumenty, které integrují soubor osoby nebo věci, chráněné sponkami nebo sponami.
Soubor je součástí dokumentace souboru, který byl rozdělen, aby se usnadnila jeho správa a přispělo se k jeho ochraně.
Zapůjčení spisů ke konzultaci se provádí prostřednictvím poukázek, které obsahují údaje, jako jsou například: datum, název spisu, číslo, jméno a podpis osoby, která uděluje oprávnění.