Jak vypracovat vysvětlující zprávu

The vysvětlující zprávyJak jejich název napovídá, jejich posláním je informovat a zároveň vysvětlovat, o čem se hovoří.

Tento typ zprávy má všechny vlastnosti běžné zprávy, například:

• Prezentace
• Úvod
• Téma k rozvoji (tělo)
• Přílohy (nepovinné)
• Vysvětlení (vysvětlení může být v části nebo vloženo jako poznámka)
• Závěr.

Tato zpráva je široce používána ve vědecké nebo výzkumné oblasti a je použitelná na jakýkoli předmět a mohou ji použít výzkumní pracovníci a jakákoli osoba nebo asociace.

Jak vypracovat vysvětlující zprávu:

Kroky nebo procesy

1. - Prezentace. - Zde jsou prezentace, tituly, autoři, manažeři atd., Zde můžete zahrnout pozice a pozice odpovědných osob.

2. - Úvod. - To je prezentováno ve většině zpráv a snaží se čtenáře vést a seznámit ho s tématem.

3. - Cíle. - Cíle zprávy jsou vyjádřeny vysvětlením hledaného zájmu a diskusí o tématu.

4. - Tělo. -  Text obsahuje obsah této zprávy a může obsahovat vysvětlení nebo jej ponechat v jiné části.

5.- Vysvětlení. Jsou uvedena nezbytná vysvětlení a tato vysvětlení lze vložit do textu pomocí anotací, v kontextu nebo vyjádřit v oddíle.

6.- Závěr. Je vyjádřena obecná myšlenka a závěry zprávy.

Příklad vysvětlující zprávy:

Calzado Monarca S.A de C.V.

19. května 2014

Vysvětlující zpráva pro akcionáře

Autoři: Ing. Carlos Martínez Mendiola Konstruktér a návrhář a Luis Manuel Gonzales López Vedoucí nákupu materiálu.

Odpovídá: Carlos Martínez Mendiola

Úvod

Tato zpráva je předkládána z důvodu provedených změn, příležitostných nepředvídaných událostí a potřeb, které společnost představila. Na vysoké škole byla učiněna rozhodnutí s místními manažery a úředníky, jakož i změny, které byly provedeny v návalu dodávek a úprav materiálů a cen.

cíle

Naším cílem v této zprávě je vysvětlit procesy a změny provedené ve prospěch společnosti a vysvětlit příčiny, které si vynutily provést změny ve spěchu, zejména v dodávce obuvi a deficitu materiálu, ke kterému došlo v průběhu měsíců od ledna do května roku 2006 Současnost, dárek.

Vysvětlení

Od loňského 15. prosince 2013 vzrostly objednávky pánské obuvi v řadě Premium ve srovnání s loňským rokem o 120%, co způsobilo nedostatek výrobních materiálů, protože to vyžaduje období objednávky a období přípravy materiálu, naši pravidelní dodavatelé nebyli schopni splnit naše objednávky vysoce kvalitní kůže a podešve, což nás donutilo najít dodavatele střídat.

Tak se nám podařilo najít konsolidovanou společnost na opalování a péči o kůži zvanou Curtiplax de México S.A de C.V, která nám představila sérii vzorků, které byly schváleny našimi řemeslníky.

Tento materiál stál téměř o 50% méně než naši ostatní dodavatelé, protože materiál Dodávají jej malí zemědělci, kteří přenášejí kůže hospodářských zvířat prakticky k nám sklady.

Společnost Curtiplax de México S.A de C.V používá techničtější techniku ​​opalování, což šetří na materiálech, jako je chrom, což vedlo k vysokému snížení nákladů a získání výjimečného výsledku, který zvýšil kvalitu našeho obuv.

Vysvětlení

Tento materiál byl získán kvůli naléhavosti výroby obuvi, ale logicky se náklady snížily o 45 o 50% předchozího rozpočtu, což je důvod, proč došlo k přebytku materiálu a ke zvýšení nákladů během posledního rozpočtu dva měsíce.

Závěr

Je pravděpodobné, že je nutné částečně upustit od služeb ostatních společností poskytujících kůži, pokud související s kůží pro řezání, po pořízení kůže pro ostrovní, které v těchto společnostech stojí o 10% více snížena.

Společnosti, se kterými obvykle pracujeme, jsou Curticueros del norte S.A de C.V, suelas-Flamingo S.A de C.V a Fast-curtidos S.C. a jak vztahují se výrobní náklady, zisk a cena, které byly získány, čímž se dosáhlo 10% snížení nákladů na naši obuv ve vztahu k naši konkurenti zvyšují náš zisk mezi 45 nebo 50%, čímž dosahují vynikající pozice na trhu prémiové obuvi pro Rytíř.

Odpovědný:

Ing. Carlos Martínez Mendiola Luis Manuel Gonzales López
Podpis Podpis