Příklad obchodní zprávy

A obchodní zpráva Jedná se o dokument, který obsahuje informace o společnosti nebo organizaci obecně nebo o nějakém konkrétním prvku, stejně jako o interní nebo externí události. Může se tedy jednat o text vědecké, technické nebo komerční povahy. Jeho hlavním cílem je přenášet informace, které jsou ve většině případů zaměřeny na lidi nebo subjekty s velkou rozhodovací mocí, i když mohou také klesat.

Informace obsažené v a obchodní zpráva Musí být organizováno tak, aby jeho čtení umožňovalo rychlé pochopení a vyhodnocení. Jako každý jiný, i tento typ zprávy je formálním informačním kanálem, jehož prostřednictvím jsou šířeny závěry, doporučení, názory a výsledky. Podobně se doporučuje, aby obsahoval tabulky, grafy, obrázky nebo jiný typ materiálu, který pomáhá lépe porozumět obsahu.

V závislosti na potřebách, a obchodní zpráva může to být výklad, výklad nebo demonstrace. Každý z nich však musí mít úvod, vývoj, některé závěry a doporučení.

Příklad obchodní zprávy:

México, D.F., 6. ledna 2005

Fatima Sánchez Rodríguez
Manažer lidských zdrojů
Hudební akademie Pentagram

Na základě výsledků studie, kterou jste zadali, bych vám rád představil obecnou zprávu o situaci administrativních zaměstnanců Akademie.

Obecně platí, že administrativní pracovníci naší Akademie jsou extrémně nespokojeni s pracovními podmínkami. Zaprvé proto, že mnoho z nich se necítí být součástí instituce, a proto se domnívají, že při rozhodování nejsou brány v úvahu. Za druhé, pracovníci vyjádřili, že je jim jejich pracovní prostor a zařízení nepříjemné. Nakonec se pracovníci cítí zklamaní, protože nejsou dodržovány jejich dříve stanovené a dohodnuté hodiny.

Z tohoto důvodu se 75% dotázaných cítí na společnost extrémně naštvaných. Mnoho z nich dokonce vážně uvažovalo o ukončení práce. Hlavními příčinami této nespokojenosti jsou nedostatek otevřenosti, pocit sounáležitosti a respekt k pracovníkům.

Řešením, které by jistě přineslo dobré výsledky, je implementace programu, kdy pracovníci vystavují své obavy a problémy ředitelům akademie. Rovněž aby byly pracovní prostory předělány za pomoci pracovníků a na základě jejich nápadů a návrhů. Podobně vytvořte systém, který reguluje pracovní dobu tak, aby byla respektována.

Tento program, který se nazývá „Naslouchání pracovníkovi“, trvá 3 měsíce a jeho cílem bude snížit o 80% touhu po dezerci a nespokojenosti s prací. To by také mělo pozitivní účinek, pokud jde o předávání sounáležitosti a týmové práce studentům naší instituce.

Bez dalších obav zatím doufáme, že tato opatření pomohou našim zaměstnancům dosáhnout lepších výsledků.

S pozdravem,

Lic. Rosa Chacon