Administrativa a její vztah s manažerem lidských zdrojů
Správa / / July 04, 2021
Vztah správy s ředitelem lidských zdrojů spočívá v zásadě v administrativním procesu (proces plánování, organizovat, řídit a kontrolovat úsilí členů organizace a využívat další zdroje této organizace k dosažení cílů založena).
Aby bylo možné řídit oblast bez ohledu na to, co je, je nutné provádět určité vzájemně související činnosti, aby bylo možné dosáhnout požadovaných specifických a obecných cílů.
Níže ilustruji tento vztah:
Plánování Co se bude dělat?: To znamená, že administrátoři projektují své cíle a akce předem, které jsou založeny na nějaké metodě, plánu nebo logice.
Manažer lidských zdrojů musí stanovit cíle pro danou oblast a vždy ověřovat, zda souhlasí s cíli organizace. Podílí se na plánování politik správy lidských zdrojů. Připravte vnitřní předpisy. Vyhodnocuje zdroje organizace a prostředí a jejich optimální využití v dané oblasti, kromě toho, že společnosti poskytne potřebné a přiměřené lidské zdroje k dosažení cíle. Vyvíjejte strategie k dosažení cílů a vytvářejte procesy pro sledování výsledků. Připravte si tréninkové plány. Stanoví postupy, které je třeba dodržovat, aby bylo zajištěno řádné fungování informačních a komunikačních služeb v různých útvarech společnosti.
Organizace. Jak to uděláme?: To znamená, že správci koordinují materiální a lidské zdroje organizace. Efektivita společnosti závisí na její schopnosti objednávat zdroje k dosažení cílů. Čím integrovanější a koordinovanější bude práce organizace, tím efektivnější bude.
Jakmile budou stanoveny cíle a připraveny plány nebo programy, musí být pro jejich dosažení navržena a vyvinuta organizace, která jim pomůže je úspěšně dosáhnout. Manažeři musí být dostatečně kvalifikovaní k určení typu organizace, která je potřebná, a musí mít schopnost ji rozvíjet. Vyjednává s poskytovateli různých komerčních služeb a dalšími, jako je zdravotní pojištění, životní pojištění, úrazové pojištění.
Manažer lidských zdrojů musí rozvíjet strukturu oddělení. Získat a vyškolit potřebné lidské zdroje.
Organizujte administrativní služby a společné služby. Ověřte, zda existují adekvátní opatření na ochranu integrity zaměstnanců. Dělejte rozhodnutí podle programů, rozpočtů, postupů.
Směr. See It Done: Popisuje, jak manažeři řídí a ovlivňují podřízené tím, že přimějí ostatní vykonávat základní úkoly.
Spočívá v tom, aby členové organizace jednali takovým způsobem, aby přispívali k dosažení cílů.
Manažer lidských zdrojů je přímo zapojen a motivuje zaměstnance, dohlíží na ně a koordinuje je, kromě vytváření pracovních skupin k dosažení cílů. Podporuje vhodné komunikační klima. Zúčastněte se a poskytněte řešení konfliktů a pracovních problémů. Uplatnit platná disciplinární opatření.
Řízení. Podívejte se, jak se to dělá: Kontrola znamená, že se manažeři snaží zajistit, aby se organizace při dosahování cílů ubírala správným směrem. Pokud některá část organizace zabloudila, pokusí se administrátoři přijít na to, proč a opravit věci.
Manažer lidských zdrojů musí stanovit výkonnostní standardy členů organizace, měřit aktuální výkon a porovnat jej se zavedenými standardy a podniknout kroky k nápravě výkonu, který nesplňuje tato pravidla. Musíte také řídit organizaci zdrojů a porovnat, co je plánováno, s tím, co je skutečné, aby bylo možné tuto historii použít při plánování a organizaci organizačních zdrojů. Dohlíží na dodržování zákonných povinností organizace a interních pravidel, zásad, standardů a postupů. Řídí adekvátní správu výhod, které společnost přináší.