Vzorový formát pro vyžádání nabídky od společnosti

A formátžádost o návrh společnosti o „Žádost o nabídku“ (RFP) je obchodní dokument požadující konkrétní produkty nebo služby a zabraňující chybám na straně dodavatelů v době podání žádosti.

Žádosti o návrh se skládají ze tří částí:

První.- Kryt, kde je uvedeno, že podáváme žádost o nabídku a typ produktu nebo služby, kterou požadujeme.

Následně je představena žádající společnost s uvedením jejího názvu, odvětví, do kterého patří, datum založení nebo založení, kterému poskytuje své služby, přítomnost ve státech dané země nebo v jiných částech EU svět.

Druhý.- Toto určuje typ požadovaného produktu nebo služby, v případě produktů jsou vysvětleny.

• Vlastnosti
• Množství
• Normy kvality (ISO, DIN nebo podobné)

Aspekty, které musí společnost dodržet, také data nákupu, dodací lhůty atd., V případě služeb typ služby požadované, cíle, rozsah, zkušenosti požadované pracovníky, kteří budou službu poskytovat (specializace, praxe, certifikace atd.), nástroje a zkušenosti s jeho řízením (a pokud bude tento nástroj poskytován nebo by měl být poskytován společností pronájem).

Za třetí. - Jedná se o požadavek na společnost, která je kontaktována, podrobnosti o jejím produktu nebo službě, stejně jako specifikace kritérií pro výběr vítězné nabídky; V části o vlastnostech produktu nebo služby se požaduje, aby nabídka, kterou nám dávají, splňovala určité údaje, které specifikujeme, což nám umožní porovnat různé nabídky, které nám jsou zaslány, a provést proces výběr. Z těchto údajů můžeme zdůraznit:

Technické údaje o produktu nebo zkušenosti společnosti poskytující službu, dodací lhůta.

• Soulad s technickými normami, zkušenostmi a certifikací, podpůrnými informacemi a technickým servisem.
• Záruční doby, ceny a dodatečné náklady (diety, daně atd.) I v této části můžete požadovat některé konkrétní formáty týkající se formátu a podpory požadovaných údajů, aby se usnadnilo srovnání; Například dokument, který nám byl zaslán, se provádí ve formátu Word, s určitým písmem as určitými mezerami; rozpočet ve formátu Excel a katalog produktů ve formátu PDF.

Příklad jednoduchého formátu pro vyžádání návrhu od společnosti:

ŽÁDOST O NÁVRH

Požadujeme „PREVENTIVNÍ ÚDRŽBU POČÍTAČOVÉHO ZAŘÍZENÍ“

O NÁS.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, je vydavatelská společnost založená v roce 1975, zaměřená na opravy a tisk populárně-vědeckých textů, prací a časopisů; Naše služby jsou zaměřeny na autory a publicisty v otázkách vědeckého šíření, učebnice a pomocné materiály pro pedagogickou práci, na Od roku 2001 jsme implementovali digitální rozvržení, formátování a distribuční služby a také tvorbu multimediálních materiálů na CD ROM a DVD médiích. ROM. Máme národní distribuci našich tištěných materiálů a našich digitálních materiálů po celém světě prostřednictvím našeho virtuálního obchodu.

MISE.- Naším posláním je tisk a distribuce vzdělávacích materiálů, podpora studentů od primární úrovně až po profesionální úroveň a specializaci ve společnostech.

NAŠE HODNOTY:

• Tvořivost
• Inovace
• Puntualita
• Péče
• Jazyková přesnost
• Úzká spolupráce s našimi dodavateli
• Celková distribuce
• Inovace
• Profesní etika
• Vedení lidí

PŘÍSTUP.- Naše počítačové vybavení bylo před rokem obnoveno a my jsme s ním pracovali; Náš technický servis provádí pravidelné čištění, nicméně průměrný výkon strojů se v posledních měsících snížil. Z tohoto důvodu a vzhledem k naší pracovní zátěži požadujeme, aby společnost prováděla preventivní údržbu našeho zařízení.

CÍLOVÁ:

1. Recenze našeho počítačového a diagnostického vybavení.
2. Navrhované řešení.
3. Řešení možných problémů.

OMEZENÍ.- Zařízení musí být zkontrolováno a nakonfigurováno maximálně po dobu jednoho týdne. V případě potřeby bude k dispozici v sobotu.

PŘÍJEM A NABÍDKY. - Abychom zvážili vaše nabídky, požadujeme, aby nám následující informace byly zaslány písemně i v digitálním formátu Word:

• Jméno společnosti.
• Zkušenosti jako společnost.
• Certifikace vašich zaměstnanců. Přednost bude dána, pokud budou zaměstnanci certifikováni společností Microsoft.
• Přibližný čas na revizi a rekonfiguraci přibližně 40 zařízení.
• Počet pracovníků potřebných k provedení úkolu.
• Systém podpory v případě nezjištěných poruch nebo v důsledku služby.

To také vyžaduje informace v tisku a ve formátu Excel, v samostatných dokumentech, následující:

List 1: Budget format that includes the following information:

• Rozpočet na práci
• Mzdové náklady
• Ostatní náklady
• Celkové náklady na práci
• Seznam nástrojů nebo softwaru, které v pracovním období zůstanou v areálu

List 2: Podrobný kalendář aktivit.

VÝBĚR.- Návrhy budou doručeny od 9. do 13. června 2014.

Chcete-li vybrat vítěznou společnost, kritéria Zkušenosti a nejprve certifikaci, stejně jako celkový rozpočet a časy podle vašeho plánu činnosti.

Iris Alba

Wichita, 23. května 2014

Manažer
Firma