Syntéza preventivních opatření pro správnou prezentaci

1. Pečlivě si vyberte nejvhodnější materiály pro daný úkol, jako byste vyráběli umělecké dílo.
2. K formálnímu psaní by se nikdy neměly používat papíry, které vypadají jako vystřižené, staré nebo opotřebované, poznámkové listy apod.
3. Ve všech případech dbejte na to, aby distribuce odpovídala obsahu a zároveň byla estetická (okraje, mezery, odrážky, mezery atd.) Podle typu a velikosti textu.
4. Nevkládejte zkřížené poznámky na okraj (s výjimkou konceptů nebo důvěryhodné korespondence). Použijte potřebný papír, aby se veškerý obsah volně vešel.
5. Věnujte pozornost harmonii mezi barvou použitého inkoustu a barvou papíru, hlavičkových papírů, nápisů a dalších grafických prvků, které doprovázejí psaní.
6. Nepřekrývejte písmena a co nejlépe skryjte nevyhnutelná mazání (jemným písmem by neměl být povolen ani jeden).
7. Ujistěte se, že interpunkční a pomocné značky, akcenty, podtržení a jakékoli značky, které mají být použity, jsou správně umístěny, že nechybí ani nejsou proměnlivé. Rovněž, že nejsou perforované v papíru nebo nečitelné.

V dokumentech, které vyžadují podpis, by nikdy neměl chybět. Obecně musí být psáno ručně. Pokud je vytištěn, bude reprodukovat přesně původní rukopis. Pokud to není čitelné, musí to být vyjasněno. Po dokončení důkladně zkontrolujte psaní. Opravte nebo doplňte, co je nutné, v případě malých detailů a v běžných spisech; ale když se vyskytnou důležité chyby nebo opomenutí nebo pokud je psaní choulostivé, je vhodné práci znovu provést.
Zlikvidujte „jakoukoli práci, která má skvrny, šmouhy, slzy nebo vrásky.
Nepoužívejte systémy sériového tisku pro jemné psaní, kde faktory „osobní pozornosti“ hrají velmi důležitou psychologickou roli.
Kopie nebo duplikáty by nikdy neměly být zasílány, jako by byly originály; nepodvádějí a jejich hodnota je velmi odlišná.
Pokud mají být papíry vloženy do obálky, úhledně je přeložte (s co nejmenším počtem přeložení).
Pečlivě objednejte prvky připojené k psaní a umístěte je tak, aby se při odstraňování listů neztratily