Příklad pohledávek

Pohledávky představují vymahatelná práva vyplývající z prodeje, poskytovaných služeb, půjček nebo jiných podobných konceptů. Stejně tak zahrnuje dokumenty přijaté od klientů, které představují vymahatelná práva, které byly dokumentovány směnkami nebo směnkami. Představují aplikace podnikových zdrojů, které budou transformovány na hotovost, aby se krátkodobě ukončil finanční cyklus.

Důležitost

Pohledávky jsou jedním z nejdůležitějších konceptů oběžných aktiv. Důležitost přímo souvisí s předmětem podnikání a konkurencí.
Pohledávky představují pro společnost velmi důležitou investici. Jedním z opatření ke zjištění investice do pohledávek je vztah společnosti investice do provozního kapitálu a oběžných aktiv a jsou získány prostřednictvím testů likvidita.

Informační potřeby pohledávek

Dobrá správa vyžaduje aktuální informace o zůstatcích zákazníků a dlužníků. Správce má proto velkou výzvu kontrolovat, zda jsou operace zachyceny a zaznamenány pravdivě a správně.
Účty, které jsou aktuální, nevyžadují správu, ty, které mají problém z důvodu neplacení, nadměrného dluhu schválený úvěrový limit, vrácení pošty z výpisů z účtu na nesprávné adresy nebo změna adresy klienta, Šeky vrácené bankami u plateb prováděných zákazníky atd. Musí být vyřízeny okamžitě, aby byla zachována jejich zdravost peněženka. Pokud má správa informace, které jí umožňují činit pevná a svižná rozhodnutí, získává důvěru schopnou přimět zákazníka ke zvýšení jeho spotřeby.

Míra investice do pohledávek

V závislosti na druhu podnikání a konkurenci je zákazníkům poskytován úvěr, což představuje čas která uplyne mezi datem prodeje a datem, ke kterému je částka Prodej.

Proto se tržby z úvěru transformují na pohledávky, které obecně představují významnou investici do krátkodobých aktiv ve společnosti. Investice je určena objemem prodeje úvěrů a průměrným počtem dnů, které uplynou mezi daty prodeje a inkasa.
Průměr inkas je získán na základě výsledku poměru pohledávek a tržeb vynásobeného dny v roce pro získání kreditních dnů. Ať tak či onak, dny portfolia mohou souviset s podmínkami, které společnost nabízí, a tímto způsobem kvalifikovat investici do pohledávek. Průměrný počet dní, které uplynou mezi daty prodeje a inkasa, závisí na ekonomických podmínkách a na kontrolovatelných faktorech známých jako proměnné úvěrové politiky.

Úvěrové politiky

Měly by se snažit maximalizovat návratnost investic. K vyhodnocení kreditu musí administrátoři vzít v úvahu morální solventnost dlužníka, kapacitu finanční platby, zvláštní záruky a obecné podmínky hospodářství nebo trhu, na kterém Opera.
Existují agentury poskytující úvěrové zprávy a alternativním zdrojem informací jsou centra kreditních karet.
Správa pohledávek musí stanovit zásady, například: minimalizovat investice do pohledávek v portfoliových dnech, spravovat úvěr, vyhodnocovat úvěr objektivně, udržujte investice do pohledávek aktuální a sledujte expozici pohledávek vůči inflaci a devalvaci měna.
Proměnnými úvěrových podmínek jsou úvěrové podmínky, doba úvěru, slevy za předčasné platby a inkasní podmínky.

Úvěrové podmínky

Specifikují dobu zápočtu, běžné slevy pro platbu v hotovosti nebo zálohu. Odpovědnost za stanovení těchto podmínek spočívá na finančním oddělení v koordinaci s obchodním oddělením. Na druhou stranu je odpovědný za správu zásad úvěrové a inkasní oddělení stejného finančního oddělení.

Úvěrové období

Poskytnutí více dnů úvěru stimuluje prodej, ale má finanční náklady znehybněním investice do pohledávek, prodloužením doby portfolia a snížením obratu.
Je nutné vědět, jakou flexibilitu mají prodeje, protože zkrácení úvěrového období obecně ovlivňuje objem a v důsledku toho snížení mezních zisků a nedostatek absorpce fixních nákladů a semivariable.
Jednou ze strategií k získání trhu a zvýšení prodeje je rozšíření úvěrových podmínek, pokud existují podobné podmínky v kvalitě, službách a ceně produktů.

Slevy předem

Cílem společností je obecně zaujmout trh a mít větší účast, což vede k poskytnutí úvěru podobného jako u konkurence. Jednou ze strategií je poskytnout zákazníkovi slevu, když zaplatí své účty předem. Sleva musí vycházet z ceny peněz na trhu. V případě, že společnost má půjčky s úroky, mohou být zákazníkům poskytnuty slevy větší než slevy na trhu, ale menší, než za jaké společnost platí třetí strany, aby byly schopny generovat další peněžní tok k normálnímu provozu a předem vyrovnat smluvní závazky, které generují úrokové sazby nadřízení.
Slevy na zálohu v hotovosti mají přímý přínos při financování pohledávek, který je kompenzován snížením příjmů. Tyto slevy mají vliv na podporu prodeje, zvýšení objemu a obecně zlepšení ziskovosti společnosti.

Zavedení úvěrové politiky

Nejprve je nutné prozkoumat, jaké jsou úvěrové politiky v oboru podnikání společnosti na zúčastněném trhu. Proto musíte mít hlubokou znalost trhu, aby úsudek vůdců měl požadovaný účinek.
Úvěrové politiky jsou vhodné podle časových a ekonomických podmínek, ve kterých společnost žije. Nejsou navždy, ale musí být přizpůsobeny dynamickým a měnícím se způsobem, aby se maximalizovala návratnost investic společnosti.

Zásady shromažďování

Odkazují na způsob, jakým má být inkaso spravováno, když klient nesplatí svůj dluh z hlediska poskytnutého úvěru. Tato politika je velmi variabilní a je podmíněna trhem a oborem podnikání, na kterém působí.
Proces inkasa může být nákladný, ale je nutná pevnost, aby nedošlo k prodloužení správy inkasa a minimalizaci ztrát z nedobytných pohledávek. Tato pevnost obecně znamená, že klienti plní své závazky více příležitostí.
Náklady na nesplácené půjčky jsou vysoké a také znehybňují zdroje, které mají příležitostné náklady a které by mohly generovat výhody v jiné části finanční struktury společnosti.
Neustálé sledování pohledávek je účinným opatřením k udržení aktuálních účtů.
Na vysoce konkurenčních trzích, kdy je nabídka větší než poptávka, lze snadno dosáhnout portfolia po splatnosti, což může společnost vést ke značným ztrátám.

Dohled nad zůstatky až do inkasa

Úvěrové oddělení má na starosti monitorování a dohled nad zákaznickými účty, aby byly faktury předkládány v vaše příležitost k inkasu a je spravovat na základě úvěrových zásad sběr zákaznických účtů, které jsou zpožděný.
Správa inkasa se provádí prostřednictvím zprávy známé jako analýza stárnutí zůstatku, ve které se objevují všechny pohledávky. To obsahuje jméno a číslo zákazníka, zůstatek na účtu, součet všech faktur, které jsou v rámci úvěrových podmínek, splatná částka od 1 do 120 dnů. Tyto seznamy mají horizontální prezentaci a na konci máte součty za každý sloupec a můžete přesně zjistit stav portfolia klientů.
Nezbytnou a velmi důležitou praxí je měsíčně komunikovat stav jejich účtu zákazníkům za účelem informace a aby sladily svou částku se svým účetnictvím a udržovaly portfolio aktuální s včasnými informacemi a pravdivý.

Financování z pohledávek

Lze je získat prodejem pohledávek. Je to důležitý zdroj pro generování peněžních toků při financování společnosti. Operace prodeje se nazývá factoring, což představuje místo nebo kancelář, kde faktor sídlí a podniká. Společnost prodává a postoupí své pohledávky kupujícímu, který přebírá úvěrové riziko, a také postupům inkasa.
Smlouva o postoupení práv se uzavírá, prostřednictvím které postupitel předává práva, která má od svého dlužníka, na třetí stranu, která je finanční institucí. Tímto způsobem klient pokračuje v povinnosti platit, ale nikoli společnosti, ale subjektu. Faktor účtuje úrok a provizi s přihlédnutím k obchodní prestiži a solventnosti klienta, který musí zaplatit faktury, částku a dobu trvání úvěru. Pohledávky lze dokumentovat směnkami nebo směnkami a úvěrové instituce v tomto případě provádějí diskontní operace.

Kontrola pohledávek a dokumentů

Správce musí zavést všechna provozní kontrolní opatření, která chrání aktiva a spravedlnost partnerů nebo akcionářů, čímž se udržuje funkčnost a integrita podnikání. Rovněž stanoví ověření a přesnost prováděných údajů a operací, jakož i rozvoj a podporu účinnosti a pravidel, která je třeba dodržovat při správě podniku.

Dopady inflace a devalvace na pohledávky

Pohledávky jsou peněžní aktiva, protože představují určitý počet pohledávek peněžních jednotek, tedy jsou náchylné k úpravě jejich množství, a proto je nelze opravit, protože jejich množství vždy zůstává určeno počtem jednotek, které zastupovat.
V dobách vysoké inflace, kterou lze považovat za více než jednu číslici, je třeba uznat ztrátu, ke které dochází na pohledávkách, když ztratí svou kupní sílu, protože jsou peněžními aktivy.
V případě devalvace měny, která představuje oficiální uznání inflace ve vztahu k cizí měně, se to změní musí být uznána částka pohledávky v pesech z pohledávek v cizí měně a zisk vytvořený novým směnným kurzem.
Dobré řízení v době inflace a devalvace by mělo průběžně měřit expozici společnosti, aby se minimalizovaly její dopady.

Bibliografie
MORENO Hernández Joaquín A., et. do. , Finanční řízení pracovního kapitálu, Mexiko: 1997, vyd. I.M.C.P.