Ukázkový doporučující dopis

A doporučující dopis Jedná se o dokument používaný v obchodních transakcích, který slouží k informování o odeslání zboží.

Data obsažená v a doporučující dopis Oni jsou:

• Datum vydání dopisu.
• Datum a čas odeslání zboží.
• Způsob dopravy.
• Datum a čas dodání zboží
• Popis dodávaného zboží.
• Náklady na zboží a náklady na dopravu.
• Způsob platby, (na dobírku, platba při odeslání, platba později než v den přijetí).
• Záruka na zboží.
• Přiložené dokumenty, které mohou být faktura, písemné záruky, doklad o zaplacení za přepravu.

Na konci můžete poslat srdečnou zprávu a poděkovat zákazníkovi za jeho preference.

Příklad doporučujícího dopisu:

Compañía Comercializadora del Norte S.A. de C.V.
North Street 11 č. 25
Zelí. 5. května
Město Puebla de los Angeles, Puebla
Tel. 125-69-78-97
e-mail: [email protected]

Puebla de los Ángeles, Puebla 2. května 2013.

POZORNOST

Pan Luis Armando Flores
Manažer nákupu
Centrální sklady
Av. Insergentes Sur. Č. 23
Mexiko DF.

Vážený pane Floresi:

Dnes, 2. května, bylo odesláno zboží, které pokrývá objednávku č. 7896, kterou jsem vznesl 30. dubna prostřednictvím naší internetové stránky.

Zásilka je dodávána po zemi kurýrní a balíkovou společností MenPak s průvodním číslem 5879, termín dodání je v pondělí 6. května v průběhu odpoledne.

Detail zboží je uveden na faktuře č. 69878 připojený k tomuto dokumentu a kopii nákladního listu.

Žádám vás, abyste obrátili nezbytné pokyny, aby byl balíček přijat, protože kurýrní společnost ne více než pokus o doručení, a pokud to není možné, budete si muset vyzvednout zásilku do jejich kanceláří.

Oceňuji vaše preference a doufám, že zakoupené položky jsou k vaší úplné spokojenosti. Posílám vám srdečný pozdrav a zůstávám vám k dispozici pro veškeré vysvětlení ohledně vaší operace nákupu.

S POZDRAVEM

Lic. Martin Hernandez Ramirez
Komerční manažer
Compañía Comercializadora del Norte S.A. de C.V.