Příklad záznamu epizody

Karty jsou velmi užitečným nástrojem pro dokumentaristy. Pokud má vyšetřování jako zdroj informací list nebo dopis, je vhodné provést a epizodický záznam který umožňuje uspořádat tyto dokumenty pro jejich snadné umístění.

Stejně jako bibliografické karty, epizodický záznam Jedná se o kousek kartonu snadno manipulovatelné velikosti, obvykle 12,6 cm široký a asi 20 cm palcový dlouho, kde je napsána řada poznámek a důležitých údajů týkajících se dokumentů, které byly koncentrovaný.

Velikost, tvar a informace, které jsou uloženy v souboru epizodický záznam umožňuje rychlé získání zdrojového dokumentu s informacemi.

Části, které tvoří a epizodický záznam Oni jsou:

• Název vyšetřování.
• Datum šetření.
• Jméno vyšetřovatele.
• Jméno odesílatele dopisu.
• Jméno příjemce dopisu.
• Datum odeslání dopisu.
• Je-li možné získat informace o datu obdržení dopisu, je třeba to poznamenat.
• Předmět pojednávaný v dopise.
• Stručné shrnutí jeho obsahu.
• Poznámky vyšetřovatele.

Příklad dopisu:

Název vyšetřování: Dobytí Mexika.

Datum šetření: 23. června 2013.

Jméno výzkumného pracovníka: Ronaldo Castillo Peralta

Odesílatel: Hernán Cortés

Příjemci: královna Juana a císař Carlos V

Datum zveřejnění: 10. července 1519

Předmět: Spravedlnost a regiment Villa Rica de La Veracruz.

Shrnutí: V této epištole informuje Don Hernán Cortés španělské krále o objevu nových zemí na jihovýchod od Villa Rica de la Veracruz, kterému dal jméno Yucatán.

Cortés vypráví o způsobu, jakým tyto země dobyly Španěly, a o odporu, kterému se setkal domorodců s vysvětlením, že Španělská říše může využívat bohatství získané z těchto nových a využívat je dobytí.