Jak vyplnit fakturu?

Faktura je obchodní doklad a daňový doklad, který po správném vyplnění umožňuje odpočet některých daní; tím se liší od účtenek nebo poznámek.

Faktura musí odrážet všechny informace o prodejní transakci, dodání produktu nebo poskytnutí služby, datum jejího provedení, částku k zaplacení a daň, kterou generuje.
V současné době se elektronická faktura stává povinnou, která v zásadě obsahuje stejné prvky jako tištěné faktury.
Založeno na příklad faktury které na této stránce máme, vysvětlíme každý prvek a správný způsob, jak je vyplnit.

1. - Číslo faktury: Je to pořadové číslo každé faktury, kterou vystavíme. Obecně je toto číslo již vytištěno v našem bloku faktur, nebo je automaticky generováno programem nebo aplikací, kterou používáme ke generování našich faktur.

2. - Datum: Je to datum, kdy vystavíme naši fakturu.

3. - Údaje o zákazníkovi: Zde musíme uvést všechny údaje o našem klientovi: jméno nebo název společnosti, daňové identifikační číslo (RFC), fyzická adresa, telefon a e-mail.

4. - Počáteční datum: Je to datum, kdy začne být poskytována služba nebo kdy bude produkt dodán.

5.- Objednávka: Zde uvedeme typ požadavku, který je nám předložen.

6. - Platební podmínky: Zde uvedeme, zda je platba v hotovosti, kreditu nebo debetu, šeku atd.

7. - Další blok je tabulka, kde označíme následující:

a.- Množství požadovaných produktů.

b. - Popis produktu, označení čísla modelu nebo katalogového čísla a v některých, například u elektronických výrobků nebo maloobchodních zařízení, s uvedením sériového čísla.

c. - Jednotková cena, tj. cena jednoho z popsaných produktů. Tato cena by neměla zahrnovat žádné daně.

d.- Celková cena, kde uvedeme celkový produkt z množství produktů vynásobený požadovaným množstvím produktů. Pokud se jedná pouze o produkt, uvedeme stejnou částku jednotkové ceny.

Vyplníme řádek pro každý požadovaný produkt. V případě potřeby sem přidáme popis přepravních nákladů a jejich výše.

8. - Mezisoučet: kde uvedeme součet součtů pro každý produkt.

9. - DPH: Zde je částka daně (16%) vypočtená z mezisoučtu výše.

10. - Celkem: Zde bude zapsán součet mezisoučtu s daní, který dá čistý součet faktury.

11.- Částka s písmenem: V této oblasti napíšeme písmeny číslo, které jsme napsali do pole Celkem, které je na jedné straně.

12.- Podpis shody: Kde klient podepíše, což má dva účinky: na jedné straně souhlas s tím, že uvedené produkty a množství je to, co má a na druhé straně, v případě plateb na dobírku nebo na dobírku, přijetí směnky, která je v textu, který je u vlevo, odjet.

13.- Zaplatím: Tento text je přijímán při podpisu smlouvy, i když je platba provedena okamžitě a v hotovosti. Zde je nutné v případě dohody uvést úrokovou sazbu z prodlení v případě, že nebudete platit včas.

Pokud chcete vidět, jak vypadá faktura, uveďte klikněte zde.