Změny v účtech

Doposud bylo naznačeno, že pro znalost hodnot, s nimiž je účetní závěrka sestavena, je nutné vést řadu účtů zaznamenávat do nich všechny variace, které ovlivňují prvky aktiv, pasiv a kapitálu v důsledku operací prováděných podnikem.
V této kapitole se podíváme na vše, co souvisí s registrací operací na těchto účtech.
Pro správné zaznamenání odchylek v hodnotách, které představují v účtech, je nutné zvážit příčinu i následek vyvolaný každou operací, protože bez ohledu na to, jak jednoduché to může být, ovlivní to nejméně dvě účty.
Abychom mohli analyzovat výše uvedené, podívejme se na následující příklady:
1. Pokud kupujeme zboží a platíme za něj v hotovosti, musíme současně a za stejnou částku vzít v úvahu jak nárůst aktiv u zboží, tak pokles aktiv v hotovosti.
2. Pokud platíme v hotovosti směnkou na naše náklady, musíme vzít v úvahu současně a za stejnou částku, a to jak snížení odpovědnosti za splatné směnky, tak snížení aktiva v krabice.
3. Pokud platíme hotovost za jakýkoli výdaj, musíme současně a za stejnou částku vzít v úvahu jak snížení výdajů utrpěných kapitálem, tak pokles peněžních aktiv.

4. Pokud nám klient vyplácí svůj účet v hotovosti, musíme současně a za stejnou částku zohlednit jak zvýšení peněžních aktiv, tak snížení klientských aktiv.
5. Pokud nakoupíme zboží za 50 000,00 $, z čehož zaplatíme 30 000,00 $ v hotovosti a zbytek na úvěr, musíme současně zvážit nárůst hodnoty aktiv ve zboží za 50 000,00 $; pokles hotovostních aktiv o 30 000,00 $ a zvýšení pasiv u dodavatelů o 20 000,00 $.
Jak je vidět v předchozích příkladech, bez ohledu na to, jaká operace byla provedena, vždy bude existovat příčina a následek, které stejnou měnou změní naše hodnoty Zůstatek.
Změny, tj. Přírůstky a úbytky, které utrpěly hodnoty aktiv, pasiv a kapitálu, ze strany operace prováděné v podniku musí být zaznamenány na odpovídajících účtech pomocí poplatků a hnojiva.
Nyní, protože účty představují hodnoty jiné povahy, nastává problém vědět, jaké poplatky a jaké kredity zvýšení nebo snížení budou znamenat na různých účtech aktiv, pasiv a Hlavní město. K vyřešení problému s vědomím, které poplatky a které kredity budou znamenat zvýšení nebo snížení na různých účtech, je jako základ použit vzorec Balance, který říká:
A = P + C
Abychom vysvětlili, proč je Balance vzorec považován za základ, umístíme jej do následujícího schématu účtu:

Jak vidíme v předchozím diagramu, aktiva se jeví jako nabitá, zatímco závazky a kapitál se jeví jako splacené.
Pokud přiřadíme účet pro každý ze tří prvků zůstatku, podle stejného vzorce vypadají takto:

Proto ano každé z hodnot, které tvoří Aktiva, Pasiva a Kapitál, přiřadíme účet, podle stejného vzorce vypadají takto:

Na základě výše uvedeného bylo stanoveno, že:
1. Každý účet majetku musí začínat poplatkem, tj. Debetním záznamem.
2. Účet všech pasiv musí začínat kreditem, to znamená vstupem do kreditu.
3. Kapitálový účet musí začínat kreditem, to znamená vkladem kreditu.
Jelikož aktivní účty začínají účtovat, je přirozené, že ke zvýšení zůstatku jim musí být účtovány poplatky. Příklad:

Místo toho musí být zaplaceny, aby se snížil váš zůstatek. Příklad:

Pozorování:
a) Nárůsty aktiv jsou účtovány.
b) Úbytky majetku jsou vyplaceny.
Zůstatek majetkových účtů bude vždy dlužníkem, protože jeho věřitelský pohyb nemůže být nikdy větší než dlužník, protože není možné mít více hodnot, než kolik je; například pokladna nikdy nebude moci nechat více peněz, než kolik je na skladě.
Protože pasivní účty začínají s kreditem, musí být připsány, aby se zvýšil jejich zůstatek. Příklad:

Naopak, aby se váš zůstatek snížil, musí být účtovány. Příklad:

Postřehy:
a) Zvyšování závazků je vyplaceno.
b) Snížení závazků je účtováno.
Zůstatek na účtu odpovědnosti bude vždy věřitelem, protože pohyb dlužníka nikdy nemůže být větší než věřitel, protože není možné zaplatit více, než kolik dlužíte.
Vezmeme-li v úvahu, že kapitálový účet začíná úvěrem, je přirozené, že ke zvýšení zůstatku 214 musí být zaplaceno. Příklad:

Místo toho musí být váš zůstatek účtován. Příklad:

Postřehy:
a) Zvyšování kapitálu se vyplácí.
b) Úbytky kapitálu jsou účtovány.
Zůstatek na kapitálovém účtu je obvykle věřitel, protože téměř vždy se zvyšuje kapitál je větší než jeho poklesy, pouze v opačném případě bude mít rovnováhu dlužník.