Modernizace souborů

Úspory místa v úložišti souborů bylo dosaženo díky MICROFILM, týmu složenému z projektoru a 16, 35 nebo 70 mm filmové kamery, která fotografuje dokumenty. Následně nám projektor přes promítací plochu umožňuje rychle konzultovat stručné informace o souboru.
Toto zařízení zmenšuje dokumenty až na 99 procent jejich normální velikosti, například na 33metrovou roli 16mm filmu lze fotografovat 2 0,00 0 písmen.
V bankovních institucích jsou podpisy držitelů účtů mikrofilmovány, takže když potřebují ověřit svou pravost, jsou umístěny zápor (mikrofilm) v projektoru, zobrazující na obrazovce požadovaný podpis pro srovnání s podpisem dokumentu, který má být účtován.
V současné době existuje velmi moderní technologie, jako je ELEKTRONICKÝ SOUBOR. Toto je zařízení podobné zařízení počítače a skládá se z automatického systému archivace na discích opticko-magnetický, který má čtečku, která registruje úžasnou rychlostí 40 stránek za minutu obdržená dokumentace.
Úložná kapacita na každém optickém disku je 13 000 dokumentů velikosti Letter (6 500 na každou stranu), což představuje mnoho konvenčních kartoték na jednom disku. Rychle skenujte dokumenty a třídte je podle názvu, předmětu, data a čísla. Je-li vyžadován dokument, můžete jej okamžitě vytisknout.

Velké společnosti nebo instituce jsou povinny používat tento elektronický podávací systém z důvodu potřeby při zpracování velkého množství dokumentů.