Definice archivů (správa dokumentů)

Standardizované techniky pro správu dokumentů v organizaci nebo entitě

Koncept archivace nebo správy dokumentů se používá v našem Jazyk pojmenovat standardizované techniky používané na žádost správa dokumentů, které patří organizaci nebo subjektu, společnosti nebo knihovně, abych uvedl několik běžných příkladů.

Stará disciplína, která se fantasticky vyvinula díky novým technologiím

Musíme naznačit, že i když se používané techniky a postupy mění a vyvíjejí jako přímý důsledek pokroku nového technologie téměř ve všech oblastech a samozřejmě archivace nebyla výjimkou, musíme říci, že archivace je určitě stará a který je nasazen člověkem od nepaměti před nutností zdokumentovat, zanechat administrativní, právní nebo obchodní stopu všeho Kolik.

Abychom získali představu o tom ohromném vývoj že se jednalo o podporu a techniky úložný prostor Musíme jen říci, že nejprimitivnější muži ukládali své „dokumenty“ na papyrusové listy nebo do hlíny, zatímco ti dnešní to dělají v počítač nebo jakékoli jiné elektronické zařízení.

Velký přínos výpočetní techniky a internetu

V tomto smyslu to nemůžeme ignorovat výpočetní a následný vývoj Internet umožnily velký pokrok ve věci správy dokumentů při vytváření úkol z hlediska ukládání informací a vyhledávání dokumentů uloženy.

Protože samozřejmě dříve, osoby odpovědné za tento úkol, archiváři, knihovníci nebo archiváři, mimo jiné jména, která byla přičítána těm, kteří rozvíjejí tento úkol museli použít a využít těžké registrační knihy, karty, složky, krabice, police, zatímco nyní stačí jen jedno kliknutí the soubor stejně jako obnova dokumentů nebo děl.

Hlavní úkoly, které plní

Archiv se v zásadě bude zabývat: vytvořením a zavedením řady standardů a postupů umožňujících identifikaci archivovaných dokumentů, obnova informací od nich, doba, po kterou musí zůstat archivovány v případě těch, které mohou být po nějaké době odstraněny a naopak musí zaručit zachování navždy těch dokumentů, které mají velkou hodnotu.