Co je to operační plán

Jedná se o oficiální dokument, ve kterém osoby odpovědné za organizaci nebo subjekt stanoví řadu cílů, které chtějí splnit. Jinými slovy, je to strategie obecně, ve kterém je uvedeno, čeho chcete dosáhnout a jaké jsou kroky k jeho dosažení. Obvykle se operační plán provádí na ročním základě a z tohoto důvodu se používá zkratka POA, tj. Roční operační plán.

Cílem každého operačního plánu je, aby si organizace sama lokalizovala, vizualizovala a projektovala. Je zřejmé, že tyto typy strategií jsou určeny k dosažení určitých cílů. Souhrnně lze říci, že k úspěšnému provedení je nutné, aby dříve existovalo a plánování.

Obecné úvahy o operačních plánech

Jakýkoli operační plán (soukromé společnosti, nevládní organizace nebo veřejného orgánu) musí uvažovat o řadě myšlenek:

- Dokument operačního plánu generuje informace správné rozhodování za účelem dosažení strategických cílů.

- Proces zpracování Operační plán lze shrnout do tří hlavních otázek: jaká je současná situace subjektu? Kam chcete jít? a nakonec, jak dosáhneme požadovaných cílů?

- Úspěch operačního plánu závisí na několika faktory. Na jedné straně, že dokument byl připraven adekvátním způsobem a s maximální možnou přísností. Zadruhé, lidé zapojení do plánu musí být zapojeni do návrh (nejlepší strategie bez patřičného zapojení se stává mrtvým papírem). Zatřetí, plán musí zahrnovat prvky očekávání, aby bylo možné se přizpůsobit jakémukoli druhu okolností. Nakonec je velmi vhodné, aby byl plán výsledkem konsensu a účast všech lidí zapojených do projektu.

Možné chyby související s operačními plány

- První chybou by bylo vytvořit plán, ale nevěřit mu.

- Jakákoli strategie nebo plán funguje dobře, pokud projekt vede někdo, takže absence vedení lidí oslabuje účinnost plánu.

- Pokud dostupné informace nejsou spolehlivé, operační plán nemůže fungovat.

- Určité mentální bariéry se stávají brzdou.

- Organizační systémy musí být funkční a je nepřijatelné, aby některé z funkcí, které mají být vykonávány, nebyly v zemi nikoho.

- Jestli on pracovní tým není zapojen do plánu, je velmi pravděpodobné, že projekt selže.

Fotografie: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator