Koncept v definici ABC

Osoba, která se věnuje výkonu administrativních úkolů v kanceláři a pomáhá svému šéfovi

A Tajemník, také známý v některých částech světa jako úřední asistent, je to osoba odpovědná za vykonávání základních kancelářských činností, buď v soukromé společnosti nebo v nějaké státní agentuře, kromě toho, že je blízký spolupracovník manažera nebo manažera, který se účastní, to znamená, že tajemník prezidenta společnosti je nějakým způsobem manažerem své doby, aby neměl více než obávat se, že s ohledem na rozhodování společnosti s cílem získat lepší zákazníky, zbytek se postará o Tajemník. Například a mimo jiné ve své agendě, abyste odpověděli na vaše hovory a vše, co potřebujete.

Takže pokud chcete mít efektivní řízení podniku Bude nezbytné mít k dispozici výkonnou osobu, která bude vykonávat tuto pozici, protože většina postupů / činností organizace projde nimi.

Hlavní funkce

Jejich hlavní funkce nebo činnosti jsou spojeny s tím, co je známé jako kancelářská práce, administrativa

, jako je zpracování vstupu a výstupu z korespondence, příjem dokumentace, pozornost k telefonním hovorům, pozornost k návštěvám a dodavatelům, soubor dokumentů, provádění výpočtů, hlášení nadřízenému o všem, co je ve vaší oblasti, kde se nacházíte aktuální zpracování spisů, správa agendy, schůzek i kontaktů a své údržba organizovaným a aktuálním způsobem zacházení se všemi těmito nástroji v kanceláři, jako je kopírka, tiskárna, fax, počítač, mimo jiné, jazykový management, nejlépe anglicky, ale samozřejmě čím víc zvládnete, tím lépe, protože vaše podmínky a aspirace mohou být v organizaci, ve které pracují, mnohem vyšší a mají znalosti institucionálního protokolu a podnikání.

Osobní tajemník. Vztah úzké důvěry se šéfem

Sekretáři mohou pracovat v různých oblastech a kontextech, přičemž jednou z nejvíce paradigmatických variant pozice je bezpochyby takzvaný soukromý tajemník, to, jak již název napovídá, je ten, jehož funkcí je starat se o všechny záležitosti, které jsou vlastní jeho šéfovi, o osobní a práce. Obecně platí, že šéfové a sekretáři vytvářejí velmi těsné a těsné pouto v důsledku množství tajemství a slabostí, které tyto sekretářky znají. I proto byla postava sekretářky a její vztah se šéfem předmětem nesčetných zobrazení v různých fiktivních příbězích.

Jedním z nejpamátanějších je bezpochyby výkonný tajemník, film produkovaný v Hollywoodu v roce 1988, kde hrají Harrison Ford, Melanie Griffith a Sigourney Weaver. Griffithova postava je Weaverova sekretářka, poměrně hrubá a zlá výkonná moc. Griffithova postava prokazuje svou schopnost v dané pozici a zjistí, že jeho šéfovi zbývá myšlenka na zahájení podnikání. Nakonec ji odhalí a skončí v ní nejen získáním pozice, ale také zamilováním se do obchodního milionáře, kterého hraje Ford.

Příprava

Ačkoli to nevyžaduje dlouhé roky studia jako vysokoškolská kariéra, sekretářka je profese, která Lze jej také studovat a to samozřejmě zahrnuje všechny ty činnosti, které budou vyžadovány od těch, kteří provádějí Stánek na trhu.
Ti, kdo usilují o pozici, jsou obecně podrobeni krátkému testu na tyto konkrétní otázky které se hledají, například že zvládá ten či onen počítačový program nebo že mluví a píše perfektně Angličtina.

Pozice, kde převažuje ženské pohlaví

Přestože pozici zaujímají většinou ženy, musíme říci, že tuto pozici zastávají i muži. Na rozdíl od toho, co se děje s jinými pozicemi nebo profesemi, je sekretářka pracovní pozice, která byla historicky vyhrazena pro výkon žen.

Závislost státu, který spravuje oblast

Na druhé straně je tento koncept používán v mnoha španělsky mluvících částech k označení té státní agentury, která má na starosti správu určité oblasti, například sekretariát vzdělání, Tajemník bezpečnost, mimo jiné.
Sekretariát je veden veřejným činitelem zvaným sekretářka, kterého bude maximum orgán v rámci tajemníka a kdo musí reagovat na zásady uvedené v vláda kdo ho jmenoval.

Témata v sekretariátu