Definition af indkøbsordre

Indkøbsordre er en ordentlig betegnelse for regnskab og den daglige ledelse af aktiviteten forretning. En indkøbsordre er en skriftlig anmodning til en leverandør med det formål at købe bestemte varer og til en pris, der allerede er aftalt mellem køber og sælger.

Hvilke oplysninger indeholder den?

Købsanmodningen angiver betalings- og leveringsbetingelserne, så det er en tilladelse til leverandøren at levere varerne og for leverandøren at fremvise en tilsvarende faktura. Husk, at alle varer købt af et firma skal ledsages af indkøbsordrer, der er nummereret serienummer for at give kontrol over deres brug.

Indkøbsordrer udstedes normalt i original og kopi, originalen sendes til leverandøren, og kopierne er bestemt til afdelingen for bogføring, der skal registreres på den gældskonto (der kan også være en tredje kopi til indkøbsafdelingen i forretning).

Følgende afsnit er inkluderet i en indkøbsordre:

- Indkøbsordrenummeret.

- Udbyderens navn og adresse.

- Datoen, hvor ordren blev afgivet, og den påkrævede leveringsdato.

- Betingelser for levering og betaling.

- Mængden af ​​bestilte varer og beskrivelse af dem med deres nummer kode.

- Med hensyn til prisen angives prisen på hver enhed og den samlede købspris samt forsendelsesomkostningerne, hvis det er relevant.

- Endelig skal indkøbsordren angive den ansvarlige persons autoriserede underskrift.

Formålet med indkøbsordren

Ovenstående detaljerede oplysninger er beregnet til at holde en nøjagtig kontrol med de købte varer, fordi på denne måde kan en virksomhed beholde en optage bogføring af dets indkøb.

På den anden side må vi ikke glemme, at når en klient udsteder en indkøbsordre, der bekræfter og formaliserer tillid du har hos en udbyder.

Indkøbsordren udstedt af kunden er endnu et trin i salgsprocessen, da salget endnu ikke er endeligt produceret. I denne forstand indebærer indkøbsordren, at procedurer af virksomheden skal være veldefineret og organiseret. Før der udstedes en indkøbsordre, skal kunden vide nøjagtigt, hvad processen er for at registrere den i sit firma, og sælgeren skal også sikre oplysningerne om dokument.

Foto: iStock - BernardaSv

Emner i indkøbsordren