Definition af prøvebalance

Prøvebalancen er et regnskabsinstrument, der giver dig mulighed for hurtigt at se status for regnskab af et selskab på et bestemt tidspunkt.

I de fleste lovgivninger er dens uddybning er overladt til Vilje af arbejdsgiveren, selvom brugen af ​​det anbefales bredt, da det gør det muligt at kende med præcision hvis der er en fejl i virksomhedens årsregnskab og således er i stand til at rette det, før årsregnskabet udarbejdes.

På denne måde er det grundlæggende mål for denne balance at tjene som værktøj for at kontrollere, at der ikke er pladser uden for pladsen i Bestil Størstedelen af ​​et firma. Alligevel garanterer det faktum, at prøvebalancen viser korrekte resultater, ikke at der ikke er regnskabsfejl, da f.eks. En betaling kunne have været modtaget fra en klient og få det skrevet ned til en anden, så regnskabet ville tilføje, men de ville ikke være korrekte.

I sidste ende skal opgaven med at udføre prøvebalancen ledsages af en gennemgang en efter en en af ​​alle poster i hovedbogen for at være sikker på at alt er inde bestille.

I modsætning til hvad der sker med den endelige saldo, har prøvebalancen ikke en bestemt periode for sin offentliggørelse eller lukning, selvom det anbefales at forberede det kvartalsvis.

Trial Balance Sammensætning

I lighed med andre regnskabsoptegnelser præsenteres prøvebalancen opdelt i to store dele. Således er firmaets navn i dets øverste del eller overskrift optage "Trial Balance" og den dato, der svarer til indsamlingen af ​​de data, der afspejles i regnskabet.

På den anden side ville være kroppen, der er placeret i sin nedre del, der består af flere søjler, blandt hvilke de to søjler med summer og saldi skiller sig ud.

Forberedelse af prøvebalance

Forberedelsen af ​​prøvebalancen begynder med at opnå summen af ​​posterne for hver konto, som inkluderer debiteringer og kreditter. Med disse data beregnes balancen på kontiene.

I tilfælde af en konto, hvor et aktiv eller en udgift afspejles, bestemmes resultatet af forskellen mellem debet og kreditter, mens hvis dataene er til indtægter eller forpligtelser, vil beregningen være omvendt og trække debet at have. Endelig er disse data det, der overføres til prøvebalancen.

Fotos: iStock - hocus-fokus