15 Eksempler på kontorværktøjer

Det kontor automatisering omfatter værktøjssættet teknikker og applikationer, der har funktionen til at lette, optimere og forbedre kontorrelaterede opgaver. For eksempel: databaser, regnemaskiner, printere.

I det omfang de fleste job, der udføres i vestlige samfund, er organiseret i form af kontorer, en hel bygning Teoretisk er blevet organiseret for at være i stand til at optimere tiderne og fordelingen af ​​opgaver inden for dette rum: essensen ligger i brugen fra computerprocesser, hvilket gør konceptet til akronym sammensat af begge ord: ‘offi'(kontor) -'matic'(computing).

Hvad er kontorautomatisering til?

Det behandle kontorautomatisering er baseret på oprettelse, manipulation, transmission og lagring af de nødvendige oplysninger på kontoret.

Det er kendt, at i øjeblikket er det mest nyttige til dette formål at bruge computernetværk, som begge har brug for en struktur af software (interne netværk, programmer til meddelelse mellem forskellige dele af kontoret) som en af hardware (computere, printere, scannere forbundet via et lokalt netværk, telefoner og faxmaskiner).

Det meddelelse ved hjælp af computer gør det det muligt at dele på en meget hurtigere og mere effektiv måde, hvad der tidligere var fuldstændigt formidlet af manuel færdighed og omdannet sig fra generalisering af computere til et spørgsmål om sekunder.

Kontorautomatiseringens historie

Kontor automatisering blev udviklet grundlæggende fra halvfjerdserne, hvor kontoret begyndte at blive forstået som et rum, hvis forhold i vid udstrækning bestemmer produktets arbejde.

Udskiftning af skrivemaskiner med værktøjer fra tekstbehandlingUd over at spare en stor mængde plads gjorde det enhver proces, der involverede skrivning, meget mere effektiv.

På samme måde begyndte mange aktiviteter, der tidligere blev udført manuelt, at blive automatiseret, afhængigt mindre og mindre af menneskelig handling.

I øjeblikket, organisationer De tager det væsentlige, at der findes automatiserede og effektive kommunikationsmekanismer. Udveksling af oplysninger, forvaltning af administrative dokumenter, behandling af numeriske data og planlægning af møder samt administration af Arbejdsplanerne synes umulige at blive udført i fravær af de edb-kontorprocedurer, hvilket er tydeligt mange gange i det Forretning problemer med adgang til elektricitet eller Internettet: afhængighed er sådan, at i fravær af disse tjenester aktivitet er fuldstændig lammet.

Office-automatiseringspakker

Der er en masse af kontorautomatiseringspakker, også kaldet suiter, der normalt er lavet af de samme udviklere af operativsystemer.

I øjeblikket bruger de fleste organisationer systemet med Microsoft Office, men nogle andre udviklinger skiller sig ud for at udføre en funktion, som Office ikke tager sig af med succes: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect eller AppleWorks, sidstnævnte vedrørende alternative operativsystemer til Windows.

Eksempler på værktøjer til kontorautomatisering

1. Tekstbehandling.
2. Regnearkudvikling.
3. Multimedie præsentationsværktøjer.
4. Databaser.
5. Dagsordener.
6. Faxudstyr.
7. Regnemaskiner
8. Telefoner.
9. Printer.
10. E-mail-programmer
11. Programmeringssoftware.
12. Multimediepræsentationer.
13. Voice mail-programmer.
14. Instant messaging-programmer.
15. Stemmegenkendelsesværktøjer.