14 Ledelsesprincipper (forklaret)

Det Administration er en samfundsvidenskab hvis opgave er studiet af menneskelige organisationer og de forskellige teknikker til kontrol, retning, organisering og planlægning af de ressourcer, der er involveret i dem, såsom: menneskelige, økonomiske, materielle, teknologiske ressourcer osv. Dette for at maksimere de opnåede fordele og effektiviteten af ​​organisationen i overensstemmelse med dens etablerede mål og ambitioner.

Administration forstås normalt som konglomeratet i nødvendige processer ideelt at systematisere en menneskelig organisation, hvilket gør det muligt at anvende dens forskrifter på alle slags Forretning, lande, institutioner, virksomheder, husstande og sociale enheder, både offentlige og private, uanset deres rolle.

Stadier i den administrative proces

Til dette integrerer administrationen fire hovedprocesser:

Administration funktioner

På trods af eksistensen af ​​adskillige tendenser og teoretiske skoler inden for ledelsesvidenskab forventes denne samfundsvidenskab normalt at opfylde følgende egenskaber:

De 14 administrationsprincipper

Undersøgelserne af ingeniøren og teoretikeren for administrationen Henry Fayol i ledelsesmæssige sager og Virksomheden søgte at opnå en systemisk, global og universel tilgang til virksomheder, for hvilken designet fjorten principper grundlæggende principper for administration, hvis anvendelse i enhver virksomhed eller menneskelig institution skulle føre til meget høje effektivitetsgrader i sin opgave.

Disse principper er som følger:

1. Arbejdsdeling. I en organisation kan ikke alle udføre det samme arbejde, da det er nødvendigt at tage sig af forskellige aspekter af det og vejen til målet. Adskillelse af ansvarsområder og specifikation af hvert medlems eller medarbejders opgaver muliggør fremskridt i forskellige veje på samme tid og centralisere energien for hver enkelt i sin tilsvarende opgave og vinder således tid og effektivitet i job.
2. Myndighed. Fra tilstedeværelsen af ​​autoritet i en organisation, det vil sige fra opbygningen af ​​en kommandokæde, vil ansvaret og forpligtelsen til at reagere opstå Ved individuelle handlinger eller gruppeaktioner fortyndes det ikke i muligheden for, at hver person har en anden opfattelse og foretager de handlinger, de overvejer alene.
3. Disciplin. Respekt for autoritet og kommandokæde er en nødvendig karakter i en menneskelig organisations korrekte funktion. Dette skal ikke nødvendigvis tolkes som et krigs- eller militært forhold, men instruktionerne fra figurer med mere autoritet og ansvar skal bestemt følges.
4. Kommandoenhed. Hver person i organisationen skal modtage ordrer fra en enkelt overordnet, da modsigelser eller sidestillinger i ordrer og instruktioner ville placere ham i en vanskelig position, hvor han skulle vælge hvilken chef han skulle lytte til, og hvilken ikke, hvilket ville føre til at enheden blev splittet fra forretning.
5. Styreenhed. Ledelsen af ​​organisationen som sådan skal reagere på en enkelt handlingsplan ledet af administrator, og de skal gå fremad som helhed i samme retning uden modsætninger, afvigelser og omstrejfende. Hvis alle medlemmer forfølger det samme overordnede mål, bevæger de sig hurtigere og mere effektivt i den samme retning.
6. Underordning af individuelle interesser til gruppeinteresser. Dette princip er grundlæggende for oprettelsen af ​​en organisatorisk enhed og identitet, uanset dens art, da de personer, der at arbejde i det skal bringe fordelen for helheden, opnåelsen af ​​de generelle mål, der er fælles for alle, for deres egne og personlige tidsplan. Dette ville for eksempel forhindre korruption.
7. Vederlag. Enhver person, hvis indsats bidrager til at nå organisationens mål, skal modtage rimelig kompensation for deres bestræbelser, som udmønter sig i lønninger, fordele og andre rettigheder erhvervet for arbejdstagerne i en virksomhed for eksempel.
8. Centralisering. Den optimale grad af centralisering i en organisation er en, der gør det muligt for kommandokæden at fungere effektivt uden bureaukratisering eller lav "flaske toppe" i beslutningsprocessen, hvor du skal vente på godkendelse fra den overordnede for det mindste indsats.
9. Hierarki. Organisationens kommandokæde skal være synlig, klart defineret og overholdes. Fra det højeste til det laveste trin skal hvert individ kende sin plads i hierarkiet og respektere det.
10. Bestilling. De forskellige ressourcer, der er nødvendige for organisationens drift, skal være på det sted og tidspunkt, hvor de er nødvendige, og ikke en anden.
11. Kapital. Ledelse i en organisation skal udøves på en retfærdig og human måde, ikke despotisk og egoistisk. Ellers går underordnernes forpligtelse tabt.
12. Stabilitet i personalet. Konstant personaleforandring skader organisationen, da hver ny person skal lære at udføre deres job igen, og det vil ikke vokse i det, da det vil blive erstattet af et andet og så videre, hvilket forhindrer væksten af sæt.
13. Initiativ. Det Frihed underordnede er afgørende for deres motivering, så en organisation skal imødekomme nye ideer, improvisation og initiativ, siden ellers ville det kastrere medarbejdernes ønske om personale og i øvrigt miste det mulige gode ideer.
14. Esprit de corps. For at have et godt arbejdsmiljø skal holdets samvittighed dyrkes, og alle medlemmer, der komponerer det, skal betragtes som væsentlige. Koordineret arbejde og peer-arbejde er altid mere motiverende end despotisk.