Hvordan laver man et brev?

Her er en trinvis vejledning til at skrive et brev på mindre end 10 minutter.

Vores verden ændrer sig i en svimlende hastighed. Det industrisamfund, der blev oprettet fra det attende århundrede, har i det sidste årti af det tyvende århundrede viget for samfundet i information, og i vores 21. århundrede karakteriserer øjeblikkelig kommunikation om, hvad der sker rundt om i verden vores samfund.

Oprettelse af e-mail, onlinemeddelelser og twitter er midler, der holder os praktisk talt i konstant og personlig dialog med enhver i enhver del af verden.

Dette er at lægge det formelle og formelle sprog til side og slå rod i en tæt og hjertelig stil, den vi bruger med enhver ven.

Denne tætte behandling overskrider virksomheden, hvor lederne fra de unge og de nye former for socialt og arbejdsmæssigt forhold bryder afstande, og i alle relationer er "dig" udeladt, hvilket favoriserer en dialog mellem ligemænd mellem jævnaldrende, der forfølger et mål almindelige

Hvis vi tilføjer til dette, at vi i vores skolefaser lærte meget lidt eller intet om, hvordan man skriver et brev eller i de bedste tilfælde de lærer os stive og noget bagudvendte modeller, vi finder ud af, at det er et problem at skrive et brev, da vi ikke altid ved hvad og hvordan at skrive.

For at kunne skrive et brev skal vi være meget klare, kortfattede og korte og gøre det klart, hvem der skriver, og til hvem vi henvender os, hvad vi vil sige og hvorfor. Til dette skal vores brev besvare følgende spørgsmål: Hvem? Hvor? Hvornår? Hvad? Hvordan?

1. Første blok: overskrift

Den første blok i vores brev skal indeholde elementerne i Hvem skriver og til hvem det er adresseret, afsender og modtager samt det sted og den dato, det er skrevet.

Den første WHO er den, der sender den. Dette skal arrangeres i rette justering i selve brevet; Der vil vi angive navnet på vores firma (hvis det kræves) vores navn, position (hvis vi har) og vores kontaktoplysninger: adresse, telefonnummer eller e-mail, hvor vi kan nås.

Straks kommer NÅR og HVOR, sted og dato, vi udsender vores brev:

Anden WHO: Adressaten, den person, som vi henvender os til. Her skal du om nødvendigt medtage det firma eller det agentur, det tilhører, samt navnet på modtageren og, hvor det er relevant, deres position; Hvis du henvender dig til en bestemt person, der er en del af en afdeling eller et kontor, skal vi angive, at vi har brug for deres opmærksomhed.

2. Anden blok: krop

I den anden blok i vores brev vil vi forklare HVAD og HVORDAN, det vil sige grunden til, at vi henvender os til modtageren og observationer for at opnå det, vi ønsker.

Vi begynder med en INDLEDNINGSPARAGRAF, hvor vi meget kortfattet vil forklare, hvad vores brev handler om, med en respektfuld behandling, hverken for formel eller for tæt. Vi undgår at starte med forældede formaliteter som "Jeg adresserer dig ...", "Adressering af din berømte person ..." eller omgivelser som "Hej, jeg sendte dig dette brev ...

Derefter forklarer vi HVAD, det vil sige emnet for vores brev, og som vi gjorde et fremskridt i indledningen og HVORDAN, i tilfælde af at der kræves en observation eller supplerende materiale. Vi bruger de nødvendige afsnit, men prøver at skrive ordentligt og kortfattet og huske, at andre har andre ting at gøre, udover at læse os.

3. Tredje blok: Afslutning og farvel

Det er den tredje og sidste blok i vores brev. En simpel formel er nok, lad os undgå at bruge udførlige og ude af brug formularer, såsom "Din meget opmærksomme og sikre server" eller lignende. Lad os bruge enkle udtryk som "Hilsen", "Med venlig hilsen" osv.

Straks bagefter, helst med centreret justering, vores navn og vores underskrift.

Hvis det var nyttigt for dig, bedes du give os en lignende eller +1.