Commercial Code of Commercial Accounting

kunst. 33. Forretningen er forpligtet til at vedligeholde og vedligeholde et tilstrækkeligt regnskabssystem. Dette system kan udføres gennem de instrumenter, ressourcer og registrerings- og behandlingssystemer, der er bedst egnede til tilgodese virksomhedens særlige karakteristika, men skal under alle omstændigheder opfylde følgende krav minimum:

a) Det vil gøre det muligt at identificere de enkelte operationer og deres karakteristika, samt at forbinde de enkelte operationer med deres originale støttedokumenter.

b) Det vil gøre det muligt at følge sporet fra de enkelte operationer til de ophobninger, der resulterer i regnskabets endelige tal og omvendt.

c) Det vil gøre det muligt at udarbejde de erklæringer, der er inkluderet i virksomhedens økonomiske oplysninger.

d) Det vil gøre det muligt at forbinde og følge sporet mellem tallene i nævnte opgørelser, akkumuleringen af ​​regnskaberne og de enkelte operationer.

e) Det vil omfatte de interne kontrol- og verifikationssystemer, der er nødvendige for at forhindre udeladelse af registreringen af drift, for at sikre rigtigheden af ​​regnskabsmaterialet og for at sikre tallenes rigtighed resulterer.

kunst. 34. Uanset hvilket registreringssystem der anvendes, skal de være behørigt bundet, indbundet og foldet hovedbogen og, for juridiske personers vedkommende, bogen eller bøgerne af sager. Indbindingen af ​​disse bøger kan foretages efterfølgende inden for de tre måneder efter regnskabsårets afslutning; uden at det berører de særlige krav, der er fastsat af skattelove og -regler for registreringer og dokumenter, der er relateret til den handlendes skatteforpligtelser.

kunst. 35. I hovedbogen anføres regnskabskontienes navne eller betegnelser, deres saldo ved slutningen af ​​den umiddelbart forudgående registreringsperiode, den samlede bevægelse af gebyrer eller kreditter til hver konto i perioden og dens endelige saldo. Individuelle majors kan bæres af kontorer, aktivitetssegmenter eller enhver anden klassifikation, men i alle tilfælde skal der være en generel major, hvor alle driften af ​​de enhed.

kunst. 36. I protokollen eller bøgerne skal alle aftaler vedrørende forretningens fremskridt, som træffes af forsamlinger eller møder mellem partnere, og, hvor det er relevant, bestyrelserne registreres.

kunst. 37. Alle de optegnelser, der henvises til i dette kapitel, skal opbevares på spansk, også selvom forretningen er udlænding. Hvis dette krav ikke er opfyldt, vil den handlende pådrage sig en bøde på ikke mindre end 25.000,00 pesos, den vil ikke overstige fem procent af sin kapital og de tilsvarende myndigheder De kan beordre, at oversættelsen foretages til spansk ved hjælp af en behørigt anerkendt oversætterekspert, idet alle omkostninger i forbindelse med denne oversætter betales af forretningen. oversættelse.

kunst. 38. Forretningen skal opbevare, behørigt arkiveret, de originale kvitteringer for deres aktiviteter på en sådan måde, at de kan være relateret til de nævnte operationer, og at journalen over dem skal opbevares i mindst ti år.