Definition af arbejdsplan

En virksomhed eller en virksomhed er skabt med det formål at skabe velstand, og til dette er det nødvendigt at planlægge forskellige emner, såsom salgsprognoser, etablering af mål eller uddybning af nogle regnskabsmæssige prognoser. Disse aspekter er relevante, men udgør ikke en arbejdsplan.

Vi forstår ved en arbejdsplan det sæt af handlinger, der skal udføres i en virksomhed eller en afdeling for at nå mål, for eksempel de mål, der er fastsat i en budget. I denne forstand laves en arbejdsplan ikke med tal, men med handlinger og opgaver, der udføres af specifikke arbejdere.

Arbejdsplanen som en strategi, der styrer en aktivitet

Begrebet en arbejdsplan gælder for en virksomhed, men også for en studerende, et fodboldhold og i sidste ende for evt. udkast personlig eller kollektiv. En plan er en guide til handling, og hver guide skal besvare tre grundlæggende spørgsmål: hvor er vi, hvor vil vi hen, og hvordan skal vi nå dertil.

Retningslinjer for at lave en effektiv plan

Arbejdsplanerne har til formål at nå bestemte mål. Selvom hver plan skal tilpasse sig typen af ​​virksomhed eller aktivitet, er det muligt at tale om generelle retningslinjer, og nogle af dem er følgende:

- Angiv formålet med hver arbejdsplan, da nogle planer skal være orienteret mod personligt arbejde, mens andre henviser til samarbejde. I denne forstand er det i formålet med en plan nødvendigt at specificere, hvad der skal opnås, og frem for alt hvordan det skal opnås.

- Når man udvikler en plan, skal de mål, der skal nås, være realistiske, målbare og konsekvente. Samtidig en hel række af indikatorer præcise og objektive (indikatorer kan relateres til effektivitet, kvalitet af en tjeneste eller det økonomiske spørgsmål).

- En arbejdsplan bør omfatte tre typer af midler: menneskelig, materiel og økonomisk.

- I enhver arbejdsplan er det nødvendigt at indføre systemer for evaluering som gør det muligt at vurdere gennemførelsen af ​​programmet og styrke dets korrekte forvaltning.

- En arbejdsplan skal ikke forstås som en liste over aktiviteter, der skal udføres på en systematisk måde.

- I enhver arbejdsplan fastlægges aktiviteter med målsætninger, men det er meget vigtigt, at begge spørgsmål ledsages af en tidsplan, dvs. grafisk hvori det fastslås, hvornår en aktivitet skal udføres.

- En arbejdsplan er kort sagt det konkrete svar på en række spørgsmål: Hvad skal der gøres, hvem skal gøre det, hvordan og hvornår.

Billeder: iStock - South_agency / Warchi