10 Eksempler på Office-funktioner

Det kontorfunktioner er de opgaver og aktiviteter, der udføres af ansatte i en virksomhed eller en institution. For eksempel: klassificering af dokumenter og filer, modtagelse af post og pakker, besked om nyheder.

På et kontor tildeles hver medarbejder bestemte funktioner i henhold til deres stilling og ansvar. Denne opgavefordeling er afgørende for, at en virksomhed eller en organisation kan være effektiv, så det daglige arbejde udføres korrekt og for at nå langsigtede mål og målsætninger semester.

Generelt, når en person søger et job, inkluderer han i sit Curriculum vitae hvad er dine kompetencer, det vil sige de kontorfunktioner du kan udføre.

• Se også: Mål for en virksomhed

Eksempler på kontorfunktioner

1. Kunde service. Denne funktion udføres generelt af kontorreceptionister og består i at kommunikere personligt, via e-mail eller via sociale netværk med kunder for at besvare deres spørgsmål, tage imod deres ordrer, blandt andre.
2. Rapportskrivning. Denne funktion udføres af forskellige medarbejdere på kontoret og består i at skrive en tekst, hvori projekter, mål, målsætninger, opgaver, nyheder m.fl. forklares i detaljer.
   instagram story viewer
3. Kontrol af lager eller inventar. Denne funktion består i at føre en registrering af den faktiske mængde af hvert input, der er nødvendigt for en virksomheds eller en virksomheds aktiviteter.
4. Tilrettelæggelse af dagsorden og tidsplaner. Denne funktion udføres generelt af assistenter eller sekretærer og består i at programmere de forskellige aktiviteter, der finder sted på et kontor, såsom møder, inspektioner, præsentationer og forfaldsdatoer Produkter.
5. Præsentationer. Denne funktion varetages af forskellige medarbejdere og består blandt andet af at lave en præsentation af virksomhedens tilstand, forklaring af et nyt projekt, omlægning af opgaver.
6. Planlægning og tilrettelæggelse af opgaver. Denne funktion udføres af medarbejdere, der har høje hierarkiske stillinger, såsom chefer, områdedirektører eller ledere, og består i at fastslå, hvilken person der skal udføre hver opgave eller aktivitet.
7. logistikorganisation. Denne funktion består i at planlægge, hvordan de aktiviteter i en virksomhed, der er afhængige af mange mennesker, der arbejder uden for det, såsom levering af produkter, modtagelse af materialer og forsendelse pakker.
8. økonomistyring. Denne funktion udføres generelt af revisorer og administratorer og består i at beregne forskellen mellem fordele og omkostninger for at afgøre, om virksomheden er rentabel eller ej, og om der var overskud eller tab.
9. Brug af computerprogrammer. Denne funktion skal kunne udføres af alle kontoransatte, da mange af opgaverne kræver brug af computerprogrammer.
10. Personalevalg. Denne funktion varetages normalt af ledere og består i at interviewe, udvælge og ansætte medarbejdere, der er kvalificerede til at besætte forskellige stillinger.

Interaktiv test til praksis

Følg med:

• En leders pligter
• Mål for et CV (uden erfaring)
• Effektivitet, effektivitet og effektivitet
• Strategier
• brainstorm