Definition af PMBOK (Guide)

Evelyn Maitee Marin
Industriingeniør, MSc i fysik og EdD

PMBOK (sProjektledelsesbog om viden) er et akronym for ANSI-projektledelsesstandarden udgivet af PMI (Projektledelsesinstituttet). Dette organ blev grundlagt i 1969 i Pennsylvania - USA, og dets formål er at formidle god praksis i af projektledelse, samt akkreditering af dets tilknyttede medlemmer i erfaring og viden herom disciplin.

Omtrent hvert fjerde til femte år udgiver PMI en ny udgave, der inkorporerer nogle aktuelle innovationer eller tilgange fra de tidligere udgaver. Men i store træk fremhæver alle udgivne udgaver den vigtige rolle, som projektlederen spiller i udviklingen af det samme. PMBOK er ikke en metode, da den ikke angiver, hvordan projektledelse skal udføres, men derimod en vejledning eller generel ledelsesstandard. Metoden skal således udvikles af hver organisation i henhold til dens karakter og ved hjælp af erfaringerne.

Teoretisk fundament

De fleste af de nyere udgaver af PMBOK tilbyder et fælles sprog, som der henvises til visse vilkår, som det er vigtigt at kende, før man dykker ned i anvendelsen af ​​dens starten.

Projekter: ifølge den traditionelle tilgang er projekter opfattet som en midlertidig og progressiv indsats, der har til formål udvikle eller ændre et produkt eller en service, der genererer unikke resultater, indrammet inden for en eksekveringsperiode og omkostninger forudindstillinger I tilfælde af agile eller iterative tilgange udføres planlægningsfristerne i hyppige og korte perioder mellem en og fire uger. Ligeledes er omkostningsoverslag ikke udviklet i detaljer fra starten for hele projektet, da Dynamikken i disse projekter fører til inddragelse af hyppige ændringer, efterhånden som projektet skrider frem. udvikle sig.

Programmer: refererer til et sæt projekter, der er centralt koordineret og styret mhp at producere en fordel og grad af kontrol, som ikke ville opnås ved at administrere dem uafhængigt og isoleret. Uddannelserne skal bestå af mindst to projekter, uanset om de gennemføres samtidigt eller ej.

Mappe: Den består af et sæt projekter og/eller programmer, der styres i fællesskab for at nå strategiske mål for virksomheden.

Sammenhæng mellem projekter, porteføljer og programmer.

Organisatoriske procesaktiver: består af planer, politikker, procedurer og registreringer af den udførende virksomheds egen viden og De anvendes til deres aktiviteter, projekter og processer, som en slags guide til at facilitere og guide virksomhedens arbejde. Selskab.

Agile metoder: Disse er fleksible metoder, der hjælper med at tilpasse projektledelsen til betingelserne og behovene for sig selv for at forbedre reaktionshastigheden på ændringer og dens evne til at tilpasse sig omstændighederne sammenhæng. Nogle af de mest brugte agile metoder er Scrum, Kanban eller ekstrem programmering, blandt andre.

Procesgrupper og vidensområder

Indtil sjette udgave af PMBOK kunne projektledelse beskrives ud fra 49 processer fordelt på fem procesgrupper og ti vidensområder; og selvom den syvende udgave refererer til principper og domæner, er begge tilgange generelt kompatible og afslører praksis, som Korrekt anvendt letter de og øger chancerne for succes i gennemførelsen af ​​projekter, uanset deres art eller areal.

Procesgrupper

Disse grupper indeholder de processer, der er gældende for projekterne alt efter det tidspunkt, hvor de udføres, enten i et projekt eller i en fase af det. Disse grupper er:

Start: Dette inkluderer de processer, der er ansvarlige for at definere projektet på en generel måde og autorisere dets start og implementering.

Planlægning: en af ​​grupperne med det største antal processer, ifølge PMBOK, da de definerer omfanget, budgettet og andre områder af projektet med større præcision. I denne gruppe genereres den overordnede plan og dens afledninger, som vil være grundlaget for udviklingen af ​​projektet.

Udførelse: Denne gruppe omfatter de processer, hvor det planlagte arbejde sættes i værk. Det er normalt den gruppe, der præsenterer den største intensitet og deltagelse af mennesker i mange projekter.

overvågning og kontrol: her er de processer, der er ansvarlige for at verificere overensstemmelsen mellem planlægning og udførelse. Den overvejer også de handlinger og foranstaltninger, der anvendes for at korrigere mulige afvigelser, der kan opstå i forhold til planerne.

Lukning: Denne gruppe omfatter de processer, der er relateret til afslutningen og den formelle afslutning af projektet eller fasen, samt levering af resultater og kundeaccept. Også i denne gruppe samles erfaringerne.

Procesgrupper i projektledelse.

Vidensområderne

Disse områder beskriver hvert aspekt, der skal overvejes i projekterne, uanset deres art eller størrelse:

Integration: er de aktiviteter, der fokuserer på konsolidering, forening og handlinger, der garanterer opfyldelsen af ​​projektets mål.

Omfang: Dette er et meget vigtigt område, da det definerer alle de opgaver, der indgår i projektet, for som skal udføres med særlig opmærksomhed fra de tidlige faser af projektet og gennem hele samme.

Tidsplan: henviser til de handlinger, der er relateret til styring af udførelsesfrister, størrelsen af ​​arbejdsgruppen og rækkefølgen af ​​aktiviteter.

Koste: Det er et meget følsomt område, på grund af dets afhængighed af andre områder. Det overvejer planlægning, omkostningsoverslag, finansiering, budgetstyring og andre økonomiske aspekter af projektet.

Kvalitet: omfatter løbende forbedring af handlinger, der forfølger opnåelsen af ​​målene, respekterer de standarder og karakteristika, der er fastlagt og nedfældet i en kontrakt. Det kan understøttes i anvendelsen af ​​standarder som et kriterium for at etablere kvalitetsniveauer.

Ressourcer: Dens formål er forvaltningen af ​​menneskelig kapital, samt de materielle og teknologiske ressourcer, der involveret i projektet, for at sikre, at de er tilgængelige på det tidspunkt og i den mængde, der kræves. kræve.

kommunikation: omfatter alle de informationshåndteringsmodaliteter, der kan manifesteres og cirkuleres i løbet af projektet. Projektlederen skal være opmærksom på det meste af kommunikationen i projektet.

risici: dette område giver dig mulighed for at identificere mulige scenarier inden for projektet og planlægge det svar, der overvejes tilstrækkelig til at øge chancerne for succes for projektet og, i det omfang det er muligt, reducere usikkerhed.

opkøb: omfatter alle aktiviteter, der udføres gennem outsourcing, det vil sige med eksternt personale eller ressourcer. Omfatter indkøb eller indkøb fra leverandører og kontrakter med andre virksomheder om at udføre en del af projektarbejdet.

Interesseret: er ansvarlig for identifikation og korrekt ledelse af alle de personer, der kan blive berørt af udførelsen eller ikke-udførelsen af ​​projektet. På dette område bør den rolle, som hver person har i projektet, anerkendes, og de, der har en positiv indvirkning på projektet, bør fremmes.

Videnområder inden for projektledelse ifølge PMBOK.