Administrationens betydning

En familie, en virksomhed, en kommune eller et land har noget til fælles, da vi i alle tilfælde står over for en gruppe individer, der deler en form for bånd. Et andet aspekt relateret til alle disse former for social organisering er administration, eftersom uden et ledelses- eller organisationssystem er det umuligt at fungere korrekt for enhver menneskelig gruppe.

I familiens sfære

Inden for et hjem er det absolut nødvendigt at have en vis administrativ kontrol.

Baseret på en økonomisk indkomst skal familieenheden håndtere forskellige spørgsmål: en økonomisk form for kontrol for at undgå gældsætning, en planlægning relateret til skatter og noget bestillingssystem for nogle vigtige dokumenter (kontrakter, realkreditlån, fakturaer...).

I erhvervslivet

Selvom hver virksomhed har en bestemt juridisk form og en type virksomhed, skal de alle have et administrativt system. Dette involverer kontrol og overvågning af en lang række aspekter: regnskab og finans, dokumentklassificering, meddelelse intern og ekstern mv Kort sagt, der er ingen virksomhed uden dens tilsvarende administrative dimension.

i en nation

En stat er et sæt offentlige institutioner til tjeneste for et samfund. Nogle gange bruges ordet administration til at henvise til alle statslige organer. Uanset hvilke ord vi bruger, er én ting klar: enhver nation har en kompleks administrativ struktur.

Som det sker i en familie, har staten et årligt budget, og ud fra det er en administrativ struktur relateret til forskellige sfærer artikuleret (uddannelse, sundhed, forsvar, infrastrukturer…).

god administration

Hvis vi tager erhvervsmiljøet som reference, er det vigtigt at optimere alle ressourcer, hvad enten de er menneskelige, materielle eller af anden art.

Forenklet kan man sige, at en korrekt administration er baseret på fire overordnede aspekter: planlægning, organisering, styring og kontrol.

Ifølge forretningsguruer er en god administrator en, der tolker miljøet tilstrækkeligt omgiver, ved, hvordan man tilpasser sig de forandringer, der opstår og indtager en proaktiv holdning, når man står over for nye udfordringer.

I modsætning til den del af administrative sektor af en virksomhed finder vi de medarbejdere, der fungerer som operatører, der udfører de forskellige handlinger, der går fra Kunde support til de aktiviteter, der kræver den største indsats i særdeleshed, søger at kontrollere og også etablere forskellige mål.

En anden af ​​missionerne er knyttet til opførelsen af fælles aktioner af forskellige områder af en bestemt virksomhed eller gruppe for at opnå en fælles mål, koordinering af de forskellige opgaver og etablering af de forskellige arbejdssektorer som giver os mulighed for at nå et større produktivitet og en bedre udnyttelse af de ressourcer, der er til rådighed for en bestemt virksomhed eller social gruppe.

opsummering

Enhver social struktur forsøger at dække nogle basale behov og for at disse kan opfyldes effektivt, kræves der administrativ ledelse. Ellers hersker ineffektivitet og uorden.