Vigtigheden af ​​kontoret

Man kan sige, at kontorautomatisering i dag er enormt vigtig i kontorsammenhæng, fordi den byder på en række edb-værktøjer, der tjener til i høj grad at fremskynde det arbejde, der udføres på daglig basis gaver. Disse værktøjer forbedres år for år, og også med de muligheder, der er tilføjet med hensyn til informationsbehandling, kan det siges, at der er et reelt spring i produktivitet i sagen. Det kontorautomatisering I den forstand giver det mulighed for en klar forenkling af et enormt antal opgaver, en forenkling, der gør det muligt at bruge tid på andre typer opgaver.

Det kontorautomatisering Dens udvikling skyldes i høj grad den personlige computers udseende og dens efterfølgende udvikling. Faktisk før denne omstændighed var computere stort set henvist til områder af efterforskning eller til virksomheder, der kunne stå over for en betydelig investering mht teknologi. Men med fremkomsten af ​​personlige computere åbnede der sig en helt ny verden, der gjorde det muligt mulighed for at udføre komplekse opgaver gennem indbygning af en computer, der indebar en lavpris. Sådan overtog denne nye artefakt snart kontormiljøet, hvilket muliggjorde et helt nyt arbejdsscenario.

Som en konsekvens af inkorporeringen af ​​computeren i kontormiljøet, anderledes Ansøgninger specialiserede, der var bestemt til at udføre de mest almindelige opgaver. Sådan kan vi se udseendet af regneark, udseendet af tekstbehandlere og databasemotorer tilpasset denne nye situation. Med tidens gang blev disse programmer udviklet, hvilket fremstod som en stor konkurrence i denne henseende, der tilskyndede til løbende forbedringer. I dag har de en intuitiv grafisk grænseflade, der muliggør udtømmende kontrol over de mest komplekse muligheder.

I øjeblikket er der en klar overvægt af Microsoft med hensyn til værktøjer til kontorautomatisering. Faktisk tilbyder Microsoft Office-pakken en bred vifte af programmer til alle kontoraktiviteter, programmer, der er integreret i forskellige aspekter, hvilket gør det nemt at arbejde med dette sammenhæng. I tilfælde af Linux er der mange varianter af Microsoft-programmer, men med den ekstra bonus at være gratis. Det er dog vigtigt at påpege, at internettet i dag er den virkelige revolution i denne henseende, en situation, der forklares af meddelelse enkel, lav pris og som muliggør koordineret arbejde i realtid gennem instant messaging.