Eksempel på spørgeskema til administration

1. Hvilken administrationsforfatter taler om en administrationschefs kvaliteter?
Henry Farol

2. Hvilken skole tilhører forfatteren?
Til den klassiske eller videnskabelige skole

3. Inden for kvaliteterne skal du nævne de fysiske.
Sundhed, kraft og evne

4. Hvad henviser sundhed til?
Fysiske forhold, hvor en organisme befinder sig på et bestemt tidspunkt, det vil sige, administratoren skal være under gunstige forhold for at udføre sine funktioner.

5. Hvad henviser færdigheder til?
Kapacitet og disposition for noget er hver af de ting, som en person udfører med nåde og dygtighed. En administrator skal have evnen til at udføre de opgaver, der er tildelt ham effektivt.

6. Hvad henviser energi til?
Bemærkelsesværdig kraft eller aktivitet, livlighed eller effektivitet af handlinger i udførelsen af ​​ting. Lederen skal have energi og styrke til at udføre sine opgaver.

7. navngiv de moralske kvaliteter
Energi, fasthed, mod til at acceptere ansvar; initiativ, offer, takt, værdighed.

8. Forklar hver af dem
Energi refererer til effektiviteten, kraften og dyden, som en leder skal have til at handle inden for en organisation.

Fasthed er integriteten, konstansen, den moralske styrke, der ikke må være domineret eller deprimeret.
Modet til at acceptere ansvar er støtten og fastheden i en eller anden handling, som administratoren har udført.
Initiativet er retten til at fremsætte et forslag, der fører til succes for virksomheden. Fayol siger: ”En af de mest levende oplevelser, som intelligent menneske kan opleve, er at blive gravid en plan og sikre god succes: det er også et af de mest kraftfulde stimulanser af aktivitet menneske ”.
Ofret, nogle gange skal administratoren sætte sine mål i baggrunden for at opfylde organisationens mål.
Takt er den forsigtighed, der skal udøves for at gå videre i en delikat sag.
Endelig er værdighed den kvalitet, som en leder har af at gøre sig værdig til noget.

9. Hvad er de intellektuelle kvaliteter?
Evne til at forstå og lære, intellektuel dømmekraft, kraft og smidighed.

10. Forklar hver af dem
Evnen til at forstå og lære er evnen til at tilegne sig viden om noget gennem studium eller erfaring.
Dommer betyder, at en administrator skal have beføjelse til at skelne mellem rigtigt og forkert, og hvad der er sandt fra hvad der er falsk.
Energien og smidigheden er, at du skal have energi, mental styrke, hurtighed og lethed til at udvikle en proces eller en funktion.

11. Hvorfor skal administratoren vide, hvordan man træffer beslutninger og udfører handlinger?

Det er et af formålene med en administrator er at nå målene og målene, og for dette skal han være i stand til at gøre meget mere end at advare om et problem, han skal reagere hurtigt til det under hensyntagen til alle variablerne og vælge den mest passende vej, der gør det muligt at gennemføre de nødvendige foranstaltninger for at løse det til fordel for forretning.
Uendelige beslutninger skal træffes dagligt i virksomheder, der ikke bør stoppes, fordi Selvom beslutningstagning indebærer risici, har det ikke konsekvenser, der er endnu værre end en dårlig, at tage dem. afgørelse.

12. Hvorfor er det vigtigt for administratoren at bruge den administrative proces?

Den administrative proces er administrationsgrundlaget og består af en række trin, hvis hovedformål er at nå målene, dette er også et af administratorens formål, så dets betydning ligger i det faktum, at virksomhedens mål gennem sin anvendelse bliver opfyldt effektivt og effektivt. organisation; du får forenkling af arbejde, maksimering af ressourcer, reduktion af tid og omkostninger og den maksimale produktivitet.

13. Hvilken rolle spiller erfaring og lederskab i en HR-administrator?

Gennem erfaring udvikles evnen til at opdage problemer og håndtere dem tilstrækkeligt, hvilket til en vis grad undgår fejl, som en uerfaren person kan falde i; En personaleadministrator skal være mere end en chef som leder, da det er ham, der er ansvarlig for vejledning inden for organisationerne og motivere den menneskelige ressource, skal den overbevise snarere end vinde og vide, hvordan man udnytter sin moralske autoritet til at opnå fordele arbejdstager-arbejdsgivere.

14. Hvorfor er det vigtigt for en bachelor i administration at kende til personaleudvælgelse og træning?

Administratoren skal vide, hvordan man vælger de rigtige personer til hver stilling, fremmer deres eget velbefindende og samtidig bidrager til opnåelsen af ​​organisationens formål. For så vidt angår træning, lærte vi alle takket være den mulighed, som nogen gav os, så det er nødvendigt give denne mulighed, stole på mennesker, lade dem træffe beslutninger og lette deres personlige udvikling uden at miste styring; personale skal løbende opdateres i den nye teknologi for at undgå forældelse af organisationen og dens død derfra.

15. Hvorfor er det vigtigt at fremme gruppedeltagelse ved hjælp af autoritet, motivation og entusiasme i en Bachelor of Management?

For at nå målene kræves fælles arbejde, så en af ​​udfordringerne for administratorer er at opnå deltagelse og dirigere den til problemløsning uden at miste kontrollen med situation; Dette opnås gennem effektiv brug af autoritet ved hjælp af både formel autoritet og udnytte den moralske autoritet, der gennem den fremmer motivationen og begejstringen for mennesker.

16. Hvordan kan en bachelor i administration genkende ændringen, acceptere den og planlægge den til gavn for organisationen.

Konstant opdatering med hensyn til nye tendenser og teknologier, fordi vores virkelighed ændrer sig ekstremt, og vi er nødt til at tilpasse os den for at overleve. En opdateret manager er en effektiv manager, der fremmer organisationernes succes.

17. Hvilken rolle spiller kommunikation i arbejdsteamet for en god delegation, deling af ansvar og opnåelse af mål og produktivitet?

Uden kommunikation er der intet arbejdsteam. Gennem kommunikation sker informationsudvekslingen, målene kendes, hvad der forventes af hver af deltagerne og de midler, der vil blive brugt til at nå dem.

18. Hvilken rolle spiller den administrative proces for en administrator?

På den administrative proces hviler administrationen og derfor administratorens funktion. Den administrative proces har universel anvendelse, den kan anvendes, uanset hvilken type virksomhed det drejer sig om eller det hierarkiske niveau. Det bruges, hvor flere mennesker arbejder sammen for at nå fælles mål. Processens mønster får lederen til at analysere og forstå problemet og føre ham til at bestemme målene og midlerne til at nå dem.

19. Hvorfor skal bachelor i administration være en god forhandler?

Fordi administratoren er en mellemmand mellem virksomheden og dens miljø, skal det overhovedet være internt eller eksternt og som sådan de alternative aspekter for at finde dobbelt fordele, der opfylder parternes behov og krav involveret.

20. Hvorfor skal en administrator være innovativ?

Fordi fra kreativitet og innovation udvikles nye ideer, der tillader udvikling af organisationer. Uden dem ville de blive statiske og kortvarige, fordi de ville blive overgået af konkurrencen.

21. Hvorfor skal en administrator være objektiv?

Fordi inden for beslutningstagningen skal fakta altid analyseres objektivt, ikke kan gøres subjektivt, fordi der præsenteres forkerte beslutninger, der medfører høje omkostninger for forretning.

22. Hvad er egenkapital ifølge Fayol?

Det henviser til den lighed, der skal eksistere mellem virksomheden og arbejdstageren, alle fordele skal deles. Man bør ikke favorisere en, mens man skader en anden. Administratorer skal være venlige og retfærdige med deres underordnede.
Fayol forklarer, at han bruger ordet "retfærdighed" i stedet for "retfærdighed" for ikke at etablere et forhold til den juridiske orden og henviser mere end noget til godhed i modsætning til stivhed.

23. Hvorfor er ydmyghed og empati vigtig?

Fordi gennem disse søger administratorer at kende sig selv og andre, at erkende at vi alle har begrænsninger og svagheder; overvej den lighed, der findes mellem alle, og inden du bedømmer at sætte dig selv i den anden persons sko.

24. Opret en jobprofil med krav, holdninger, færdigheder og viden.

POSITION: MANNLIGE RESSOURCESSKABER

Krav:

Alder: Fra 27 til 35 år
Køn: Uklar
Uddannelse: Lic. i administration, lic. i Human Resources Administration, Lic. i industriel psykologi eller tilsvarende.
Erfaring: Minimum 5 år i Human Resources-området eller 3 år i en lignende stilling.

Holdninger:

Sikkerhed
Integreret udvikling
Livsudsigter
Iværksætter
Kreativ
Etisk
Åbner for at ændre
Service til andre
objektiv
Selvforsyning

Færdigheder:

Udvikling af human resource management-programmer
Vær en leder og forhandler
Udtryk dig tydeligt og kortfattet
Høflig behandling
Delegeret myndighed
Beslutningstagning og situation analyse
Gruppeledelse og håndtering af fagforeninger

Viden:

Specialiserede personaleledelseskurser (psykometriske prøver, lønningsliste, træningsprogrammer)
Principper og praksis for menneskelige ressourcer.
Føderal arbejdsret, kontrakter, forskrifter og personalevedtægter.
Andre: Pakkehåndtering og 100% engelsk sprog

25. Hvad er administration?

Videnskab, teknik eller kunst, der ved hjælp af menneskelige, materielle, tekniske og økonomiske ressourcer søger den optimale opnåelse af mål gennem mindst mulig indsats for at opnå maksimal nytte.