Prøveformat til at anmode om et forslag fra et firma
Administration / / July 04, 2021
EN formatanmodning om virksomhedsforslag o "Request for Proposal" (RFP), er et forretningsdokument, der anmoder om specifikke produkter eller tjenester og for at undgå fejl hos leverandører på anmodningstidspunktet.
Anmodningerne om forslag består af tre dele:
Først.- Et omslag, hvor det er angivet, at vi fremsætter en anmodning om forslag og den type produkt eller tjeneste, vi anmoder om.
Derefter præsenteres det ansøgende selskab med angivelse af dets navn, sektor, det tilhører, stiftelsesdato eller etablering, til hvem det leverer sine tjenester, tilstedeværelse i landene i landet eller andre dele af landet verden.
Sekund.- Dette specificerer den type produkt eller tjeneste, der kræves, i tilfælde af produkter, de er forklaret.
- Egenskaber
- Antal
- Kvalitetsstandarder (ISO, DIN eller lignende)
Aspekter, som virksomheden skal overholde, også dens købsdatoer, leveringstider osv., I tilfælde af tjenester, typen af service krævet, mål, omfang, erfaring, der kræves af det personale, der skal levere tjenesten (specialisering, erfaring, certificering osv.), værktøjer og erfaring i dets ledelse (og hvis dette værktøj vil blive leveret eller skal leveres af virksomheden til leje).
For det tredje. - Det er anmodningen til virksomheden, der kontaktes, detaljerne i dets produkt eller service samt specifikationen af kriterierne for at vælge det vindende bud; I afsnittet om produktets eller tjenestens egenskaber anmodes det om, at det tilbud, de giver os, overholder visse data, som vi vil specificere, og det vil give os mulighed for at sammenligne de forskellige tilbud, der sendes til os og foretage processen med udvælgelse. Blandt disse data kan vi fremhæve:
Tekniske data for produktet eller oplevelsen af, at virksomheden leverer en service, leveringsperiode.
- Overholdelse af tekniske standarder, erfaring og certificering, supportinformation og teknisk service.
- Garantiperioder, priser og ekstra omkostninger (dagpenge, skatter osv.) Selv i dette afsnit kan du anmode om nogle specifikke formater på formatet og understøttelsen af de krævede data for at lette sammenligning; For eksempel udføres dokumentet, der sendes til os i Word-format, med en bestemt skrifttype og med en vis afstand; budgettet i Excel-format og et produktkatalog i PDF-format.
Eksempel på et simpelt format til at anmode om et forslag fra en virksomhed:
ANMODNING OM FORSLAG
Vi anmoder om "FOREBYGGENDE VEDLIGEHOLDELSE AF COMPUTERUDSTYRET"
OM OS.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, Det er et forlag, der blev grundlagt i 1975, dedikeret til korrektion og trykning af populærvidenskabelige tekster, specialer og magasiner; Vores tjenester er fokuseret på forfattere og spaltister på spørgsmål om videnskabelig formidling, lærebøger og hjælpemateriale til uddannelsesmæssigt arbejde Siden 2001 har vi implementeret digitale layout-, format- og distributionstjenester samt oprettelse af multimediemateriale på cd-rom og dvd-medier. ROM. Vi har national distribution af vores trykte materialer og vores digitale materialer over hele verden gennem vores virtuelle butik.
MISSION.- Vores mission er udskrivning og distribution af undervisningsmateriale, at støtte studerende fra primærniveau til professionelt niveau og specialisering i virksomheder.
VORES VÆRDIER:
- Kreativitet
- Innovation
- Punktlighed
- Omsorg
- Sprogpræcision
- Tæt samarbejde med vores entreprenører
- Samlet fordeling
- Innovation
- Professionel etik
- Ledelse
NÆRME SIG.- Vores computerudstyr blev fornyet for et år siden, og vi har arbejdet med det; Vores tekniske service rengøres med jævne mellemrum, men maskinernes gennemsnitlige ydelse er faldet i de seneste måneder. Af denne grund og på grund af vores arbejdsbyrde kræver vi, at en virksomhed udfører forebyggende vedligeholdelse af vores udstyr.
MÅL:
- Gennemgang af vores computer og diagnostisk udstyr.
- Foreslået løsning.
- Løsning af mulige problemer.
BEGRÆNSNINGER. - Udstyret skal gennemgås og konfigureres på højst en uges tid. Det vil være tilgængeligt lørdag, hvis det er nødvendigt.
MODTAGELSE OG TILBUD. - For at overveje dine tilbud kræver vi, at følgende oplysninger sendes til os skriftligt såvel som i digitalt Word-format:
- Firmanavn.
- Erfaring som en virksomhed.
- Certificering af dit personale. Der foretrækkes, når personalet er Microsoft-certificeret.
- Omtrentlig tid til revision og omkonfiguration af ca. 40 udstyr.
- Antal medarbejdere, der kræves for at udføre opgaven.
- Support system i tilfælde af uopdagede fejl eller som en konsekvens af tjenesten.
Dette kræver også oplysninger i tryk og i Excel-format, i separate dokumenter, følgende:
Ark 1: Budgetformat, der indeholder følgende oplysninger:
- Budget for arbejde
- Arbejdsomkostninger
- Andre omkostninger
- Samlede arbejdsomkostninger
- Liste over værktøjer eller software, der forbliver i lokalet i løbet af arbejdsperioden
Ark 2: Detaljeret kalender over aktiviteter.
UDVÆLGELSE.- Forslag modtages fra 9. til 13. juni 2014.
For at vælge det vindende firma, kriterierne for Experience og certificering, først såvel som det samlede budget og tidspunkter i henhold til din tidsplan aktiviteter.
Iris Alba
Wichita, 23. maj 2014
Manager
Firma