Præsentationselementer

• Papir Dets kvalitet og struktur skal bestemmes af funktionen
af skrivningen. Opmærksomhed skal også rettes mod størrelse, hvilket afhænger af typen og længden af ​​indholdet. Hvad angår farve, er den mest almindelige og traditionelle hvid, selvom moderne smag indrømmer andre, generelt inden for lyse toner. I særlige tilfælde - når det visuelle element har en vigtig kommunikativ mission, som i salgsbreve, materialet reklame osv .—, der anvendes kombinationer af farver, andre materialer tilføjes eller papiret erstattes af forskellige elementer.
• Skrivning Den mest almindelige type skrivning for den almindelige forfatter er
maskinskrevet, enten direkte skriftligt eller i originaler beregnet til udskrivning. Når der kræves flere kopier af originale skrifter, anvendes kopipapirer eller multikopimaskiner. Håndskrift er faldet i brug, undtagen i visse tilfælde vedligeholdt af skik eller regler.
Skriftligt er det bekvemt at tage sig af nogle detaljer, såsom: betingelserne for modernitet og ensartethed i typerne; brugen af ​​blæk af passende kvalitet og farve for at opnå god læsbarhed og egnethed for papiret og ledsagende grafiske elementer klarhed og renlighed den typede udførelse med jævnt tryk, så intet tegn ser ud til at være svækket eller perforeret på papiret og så videre.

• Distribution Af hensyn til klarhed og æstetik er det vigtigt, at
skrevet har en velplanlagt distribution. Når det skal præsenteres på sin originale faktura, skal dette princip tages i betragtning: skrivningen er som et maleri, der skal indrammes af de marginalhvide for at se godt ud. Hvis skrivning er stablet over, under eller til den ene side af papiret, går harmonien fuldstændigt tabt. Derudover fuldender fordelingen af ​​pladser kravene til en passende fordeling.
Lad os analysere hvert emne separat:
Margener. Den øvre og nedre skal være relateret til længden af ​​teksten og svare til hinanden. De bør aldrig overstige det dobbelte af venstre margen eller være mindre end den. Hvis teksten er kort, skal papirstørrelsen tilpasses, så den ikke "flyder" mellem store hvide. (Et godt tekstforfatterbord skal have tilstrækkeligt papir til alle behov.)
Venstre margen - som skal give frihed til komfortabelt at arkivere, arkivere eller binde skrivningen - vil normalt have ti til femten fælles maskinrum, der starter fra kanten af ​​papiret. Højre, fra fem til otte. Disse omtrentlige målinger kan variere fra sag til sag.

Vi skal advare om to hyppige præsentationsfejl: topmargenen er normalt alt for stor i forhold til de andre, og højre er ofte så lille, at forsvinde. Skriften - gentager vi - skal være omgivet af en hvid ramme, perfekt afbalanceret.
En anden advarsel: hvis der er lidt tilbage at skrive, og det nederste hvide område når den rette grænse, skal det fortsættes på et andet ark; ikke at undgå dette, hvis bundmargenen ofres. (Kun i det undtagelsestilfælde, at hvad der mangler er en kort note uden for teksten, kan den skrives med en mindre margin til venstre for ikke at bruge et andet ark.) Når det, der er tilbage, er signaturen, skal den ikke placeres på et separat ark, selvom det kommer med et forord eller en præcisering: et afsnit vedhæftes, mindre.
Vi advarer især om en almindelig skik blandt typister i vores miljø: af rent æstetiske grunde at bevare lige linje i højre margen, i slutningen af ​​linjerne bruger de normalt bindestregerne (typisk for snittet eller sammenslutningen af ​​ord) som elementer i fyldte. Dette medfører en alvorlig hindring i læsning og kan føre til mere eller mindre alvorlige fejl ud over det besvær, det betyder for transkriptionister eller linotype forfattere i tilfælde af offentliggørelse. Af grunde til simpel sund fornuft eller anvendelighed bør brug af ethvert tegn, der som dette ikke er gyldigt for udtrykket undgås. Æstetik bør aldrig overgå logikken inden for skrivning.
Pladser. Det vil blive skrevet i to mellemrum eller "åben linje" som hovedregel for at lette læsning og også mulig korrektion i tilfælde af tekster beregnet til gengivelse. I breve, noter og specialskrifter tilrådes brugen: skriv i to mellemrum, når teksten er kort; hvis den er lang, skriv en linje fulgt; men efter de separate punkter vil dobbeltrum blive brugt.
Efter tegnsætning og hjælpemærker skal der være et mellemrum med undtagelse af bindestreger, der forbinder ord. Bindestreger, parenteser, anførselstegn og intonationstegn kræver et tomt mellemrum før det førende tegn og et efter terminalen, hvis intet andet følger.
Indrykninger. Det er de mellemrum, der er tilbage i begyndelsen af ​​afsnittene, indledningsvis og trods alt separate punkter. I almindelig tekst tages normalt halvdelen af ​​størrelsen af ​​venstre margen som måling. Der er tilfælde, hvor måling af fordybningerne er meget stort, indtil det undertiden når halvdelen af ​​den skrevne linje. Den moderne distribution kaldet "blokskrivning" undgår fordybninger og erstatter dem med en tom linje efter hvert særskilte punkt i tekst skrevet en linje ad gangen.
• Indskrifter På korrespondancepapirer er der nogle gange sætninger eller lister trykt forskellige steder med propaganda eller beskrivende omtale af noget. De skal omhyggeligt formuleres og placeres, så de ikke er chokerende og tjener deres formål. Undtagen i tilfælde af brevpapir (navne, titler, adresser og andre data fra mennesker og institutioner, trykt i henhold til den klassiske smag i øverst til venstre for papirer og konvolutter), er inskriptionerne ofte upassende - især hvis de er prangende og propaganda. En af de nævnte psykologiske grunde anbefaler, at man undgår al propaganda af generel art i skrifter, hvis hoveddyd er éri dens status som en "personlig besked": indskrifter af denne type er ofte kontraproduktive, irriterende, ubrugelige eller kritiserede. Dens anvendelse skal derfor kontrolleres nøje.
• Illustrationer Når tegninger, fotografier, planer, skitser, skitser, diagrammer eller andre illustrationer ledsager skrivning, skal de integreres med teksten i en harmonisk og logisk helhed. For at gøre dette skal de være passende og ordnede og med forklaringer i overensstemmelse med tekstens indhold og hensigt. Vi anerkender værdien af ​​det visuelle element, som ofte tiltrækker læsernes opmærksomhed mere end skrivningen. I redaktørens hænder ligger forbedringen - eller i det mindste balancen - inden for denne kompetence.