Møde Protokol Eksempel

Et mødeminutter er et, hvor der registreres alt, hvad der skete under et møde, og som har til formål at opnå en registrering af alle møder, de diskuterede emner og de givne løsninger for at være i stand til at udføre den behørige opfølgning af programmet sager.
En møderapport giver os mulighed for at kende dato, sted og tidspunkt for et møde, de mennesker, der deltog i det og dem, der ikke deltog, emnet, der blev drøftet, de beslutninger, der blev truffet og konklusionerne nået ankom.

Mødeprotokol Eksempel:

Human Resources Board for sagen om retssager om uberettiget afskedigelse
México, D.F., 5. august 2007.
Bicentennial Board Room
11:00.

Mødet blev afholdt i dag, onsdag den 5. august 2007, kl. 11:00 i Bicentennial Boardroom i anledning af sagerne om 2 medarbejdere, der arbejdede i virksomheden indtil den 18. Juni i år og har indgivet krav om uberettiget afskedigelse for de tilsvarende myndigheder, blev overværet af direktøren for Human Resources-afdelingen den Lic. Rodolfo Lara Hueso, vicedirektør for nævnte afdeling, Lic. Genaro Trueba García, de rådgivere, der behandlede afskedigelserne: Lic. María Fuentes Lomeli og Lic. Ramiro González Orozco, to repræsentanter fra virksomhedens juridiske afdeling var også til stede: Lic. Roberto Cavazos Rodríguez og Lic. Margarita Sáenz Lorenzo.

Mødet varede i 3 timer og 45 minutter, hvor de 2 sager blev undersøgt, hvor det var nødvendigt gennemgå arbejdsoptegnelserne for de to involverede, deres position, ydeevne og tid, de arbejdede i forretning.
Den første var Lic. Ignacio López López, som havde stillingen som finansiel rådgiver, blev hans præstation beskrevet som "Meget god" af direktøren for finansafdelingen, Dr. Ernesto Hube Andreson; Han arbejdede i virksomheden i 8 år og blev fyret på grund af nedskæringer i personalet.
Den anden var Lic. Patricia Caso Ramírez, der faldt i salgsposition, havde et meget højt fald, da han nåede målene for salg, der blev tildelt hende årligt, arbejdede hun i virksomheden i 5 år og blev fyret af skæreårsager personlig.

Det blev ved enstemmig beslutning konkluderet, at der skulle forhandles en aftale med dem for at undgå gå til retssag, for ifølge hvad der blev sagt af de juridiske rådgivere, der var til stede på mødet, både Lic. López og Lic. Case havde en god chance for at vinde sagen.