Eksempel på hotelreservationsbrev

Processen til at foretage en reservation på et hotel kan variere en smule afhængigt af hvilken man vælger og faktorer såsom sted, hotel kategori og vare, men normalt består denne procedure i at tage telefonen og tale til det sted, hvor vi vi vil være vært; I dag er processen endnu lettere takket være teknologi og internettet.

Fra hotellets synspunkt er trinnene, der skal følges, dog lidt mere detaljerede, selvom de findes i I øjeblikket er der systemer, der strømliner disse aktiviteter, hvilket får alt til at udvikle sig hurtigt og korrekt.

Det hotelreservationsbrev er et værktøj, der bruges af hoteller til at gemme oplysningerne om kunder, der foretager en reservation.

Blandt de data, den bærer hotelreservationsbrev De skal være gæstens navn, det betyder ikke noget, om han ikke ønsker at give sit fulde navn, bare skriv et efternavn.

Det er også nødvendigt at specificere i hotelreservationsbrev alle kravene i det værelse, der reserveres, på hvilket gulv, rygning eller ikke-ryger område, område uden børn eller faciliteter til mennesker med specielle evner, hver detalje er vigtig for at tildele det passende rum og til sidst betalingsform med dataene nødvendig.

Eksempel på et hotelreservationsbrev:

Navn: María Elena Gutiérrez.

Antal personer: 2 voksne.

Ankomstdato og -tid: 25. april 2013 kl. 18:00

Afrejsedato: 30. april 2013.

Værelsestype: Juniorsuite Værelse.

Etage: Femte sal / Rygning forbudt.

Årsag til besøg: Hvil.

Ekstra information: Morgenmad i sengen hver dag under dit ophold, rengøring af værelset efter kl. 11, værelse væk fra børn.

Betalingsmetode: Kreditkort.

Kortnummer: ###############

Korttype: Visa.