Eksempel på rapportbrev

Det brevrapport Det er et dokument, der skal sendes med posten enten fysisk eller elektronisk, messenger, offentliggjort i andre medier som et åbent brev. Indholdet er en kort rapport, som er et resumé af en meget mere detaljeret og omfattende rapport, hvorigennem Det rapporteres om resultatet af en aktivitet, hvis ydeevne er kendt af den person, den er rettet til.

Dens anvendelse og oprindelse er meget gammel, da den i det 18. århundrede blev brugt af evangelister til at kommunikere til overordnede i deres menigheder resultatet af deres missionæraktiviteter og de materielle behov hos missioner.

Rapportkortet bruges i mange områder.

I virksomheder bruges det til at kommunikere resultaterne af nye ændringer og implementerede strategier. Det tjener også til at kommunikere til dine kunder om resultaterne af ændringer og forbedringer, der er af interesse for dem. For deres del kan kunder også sende informationsbreve til deres leverandører, hvor de afslører resultaterne produktkvalitetsanmeldelser, prisændringer, operatørændringer og andre aktiviteter eller beslutninger, der har påvirket kunder.

I skoler tjener det til at underrette interessenter (lærere eller studerende) om resultaterne af ændringer i studieplaner, regler eller løsningen af ​​hændelser. Studerende kan også bruge dem som et resumé, inden de indsender en fuld aktivitetsrapport.

På regeringsniveau kan det adresseres af en embedsmand til en anden for at følge op på en ordre, anmodning eller anbefaling; De kan også henvise det til en borger for at informere ham om udviklingen i enhver anmodning eller procedure. Det tjener også til at kommunikere status for en række regeringsaktioner.

Derudover kan borgerne skrive det for at kommunikere til autoriteten om den succes eller de vanskeligheder, der er opstået i gennemførelsen eller gennemførelsen af ​​en regeringshandling.

Rapportbrevet har de samme elementer som ethvert brev, nemlig:

• Header: Modtager, den person, som den er rettet til, hvor det er relevant, deres position.
• Legeme: Teksten, som igen kan opdeles i introduktion, hvor baggrunden udtrykkes, så de let kan identificeres af modtageren, udstillinghvor resultaterne, der skal rapporteres, opsummeres, lukker, hvor en kort konklusion afsløres.
• Lukker, bestående af en farvelformel og underskrift.

Det skal skrives i en formel og klar stil.

Eksempel på rapportbrev:

Eksempel på rapportbogstav 2: