Sådan sendes et brev

For at hjælpe dem med at vide hvordan man sender et brev, skal du følge et par enkle trin:

• Skriv brevet
• Fyld konvolutten for at sende et brev
• Anbring frimærkerne

Når brevet allerede er skrevet, og vi er klar over den besked, der skal sendes, skal vi skrive modtagerens navn og adresse godt, da der er fejl i disse data, der kan føre til forvirring.

Adressatens navn kan efterlades på brevet og gentages på konvolutten, der skal bruges på den tilsvarende måde.

Hvis konvolutten har et vindue, efterlades navnet kun i hovedbrevet uden at skrive det på konvolutten.

Men hvis konvolutten ikke har et vindue, er det muligt at udelade modtagerens navn såvel som hans adresse i brevets brødtekst og kun anbragt i konvolutten sammen med afsenderens navn og frimærker postkort.

Hvis modtageren er en juridisk person (virksomhed eller institution), skal modtagerens navn være navnet på det pågældende selskab eller institution.

AutopartesJuglares S.A de C.V

Clara S.C Foundation

Eksempel på, hvordan du sender et brev:

José Luis, er iværksætter og har brug for at sende et brev til sin kommunikationsudbyder, for dette spørger han sin sekretær, hvem skriv et brev specifikt for at informere din leverandør om alle skader forårsaget af en lille brand i sektionen af servere.

Fordi fabrikken ligger i et ubebodt område, er det nødvendigt at kommunikere til hovedstaden med ingeniørerne og give dem en detalje af skaden.

Skaderne er for alvorlige til at blive diskuteret over telefonen, så brevet udarbejdes med angivelse af omfanget af skaden og den måde, hvorpå de ting, der skal repareres, findes.

Når dokumentets hoveddel var struktureret, blev konvolutten underskrevet med virksomhedens specifikke data servicelångiver og i øverste højre hjørne afsenderen med alle deres juridiske data og anklagere.

Når dokumentet var afsluttet, indtastede han det i den lokale postkasse i håb om snart at modtage et svar og anmodede om afsendelse af en tekniker.