Eksempel på dokumentarfil

Det dokumentfilJeg er et kort, der minder meget om det bibliografiske kort, men dette kort behandler dokumenter og indeholder oplysninger såsom hovedidéer, og hvor de skal arkiveres.

Denne type kort kan laves på papir, men det er generelt gjort på en computer, selvom det har den grundlæggende struktur for det udskrivbare kort.

De data, den skal eller kan indeholde, er:

1. Navn på eller navne på forfatterne, promotorerne eller modtagere.
2. Optag nummer
3. Filnummer, rækkefølge eller generel registreringsdatabase
4. Instans eller ansvarlig institution
5. Underskrift af den eller de ansvarlige personer (kun i den trykte version).

Eksempel på dokumentarfil: