Eksempel på et bibliografisk dokumentkort
Videnskab / / July 04, 2021
Det bibliografisk dokumentfil Det bruges til at registrere dataene for filerne. Registrering sker som følger:
• Emnets titel, den er skrevet i anførselstegn.
• Dato for dokumentet.
• Fil, lydstyrke, folio eller andre lignende data.
• Filnavn.
Når det registrerede dokument er anonymt, i stedet for forfatterens navn, sættes ordet: Anonym. Når der er flere forfattere, sættes navnet på den første efterfulgt af det latinske udtryk et al. og hvad det betyder og andre. Alle navne kan også skrives; Kun den første starter med efternavnet, de følgende går i den normale rækkefølge, det vil sige først navnet og derefter efternavne. Når dataene for udgavens sted mangler, står der: S.L. Når den fra forlaget mangler, står der: H.E. Når datoen mangler, står der: S.F.
EKSEMPEL på DOKUMENT BIBLIOGRAFISK ARK:
Alaman, Lucas
"Brev til Joel R. Poinsett ".
Mexico. 1°. August 1825.
Fil 7-11-40 fol. 4
Historisk arkiv fra ministeriet for udenrigsrelationer i Mexico.